對老板來說,如果在批評下屬前,能為下屬先“涂抹”一些肥皂水,就能降低下屬對于批評的“反感”,減輕傷害的同時,也能有效激勵和鼓舞別人。
肥皂水效應來源于這樣一個故事。約翰?卡爾文?柯立芝(John CalvinCoolidge)是美國前總統,他的女秘書非常粗心,但是這位前總統考慮到女秘書的感受,于是采用了一個方法。
一天,他夸獎女秘書美麗后,說:“我相信你能把公文處理得像你一樣漂亮。”果然神奇的效果出現了,從那一天起,女秘書處理公文時很少出錯了。
從人們的接受心理來看,將批評夾在贊美中,就像涂完肥皂水刮胡子一樣,為什么剃須之前應該先上“肥皂水”?因為這樣可以降低剃須帶來“刮傷”的風險,也會減輕剃須者的疼痛感。
這也非常適用于生活的一種智慧。對老板來說,如果在批評下屬前,能為下屬先“涂抹”一些肥皂水,就能降低下屬對于批評的“反感”,減輕傷害的同時,也能有效激勵和鼓舞別人,這會使員工將善意的批評化作向上的動力,及時改正錯誤并更忠實于團隊。
在職場中,會說話的人,才會工作;會工作的人,就會有好運!同事之間,會因雙方的年齡、背景、經驗、看法、思想、立場、需求、口才、情緒不同而有差異,因此要做妥善溝通,才能產生共識,團隊游戲才能進行下去。
在溝通時要注意一點,適度地減少批評和指責,即使在提意見的時候,也要記住一個原則:溝通比說服更重要。從這個角度來說,三明治式的溝通法非常重要。
所謂三明治式溝通法,就是把責備夾雜在贊美之間,利用肥皂水效應,先肯定對方的想法,認可別人的努力,再指出別人的不足和需要改進的部分,才能讓人接受我們的“好意”。
王思哲是一名有十幾年經驗的ABC銷售員。他給人的感覺不像是銷售員,而且,他沒有盛氣凌人的架勢。
很多銷售員不是勸服顧客買東西,而是強勢“逼迫”采購。當顧客不買,不能按照他的計劃進行,就拚命指責顧客選擇失誤,引起顧客的反感,生意沒談成不說,還破壞了公司和個人的形象。
王思哲有時候遇到這種情況,會給顧客提供意見,讓顧客明白沒有選擇他的產品是一種錯誤和損失,但是不會這樣咄咄逼人。有一次,一位經銷商要求削減訂貨數量,還要降低進貨價。
遇到這種情況,王思哲沒有氣急敗壞,而是平靜、真誠地說:“您在業內和區域內的市場成績都是遙遙,這次的供貨量改動,是不是公司經營狀況出了什么問題呢?”
經銷商開始說公司的近期狀況、行業發展狀況、銷售管道的平衡等都需要考慮。聽完經銷商說的話,王思哲分析出原因,然后他以那家公司發展和規劃的角度,為經銷商提了一些建議。
這時,聽到王思哲的分析之后,經銷商不但沒有縮小訂貨量,還大量進貨,以求鋪貨完善,推動產品發展。
王思哲在生活中同樣如此,有一次,他訂做了一套西裝,當時做衣服的是非常有名且脾氣暴躁的服裝師。王思哲發現衣服腰身有問題,就先說:“您的衣服做得太好了,我剛穿在身上,就感覺和以前的西裝不一樣。”
聽到王思哲的肯定,這位平常根本不和顧客溝通的服裝設計師走了過來,也開始認真的看衣服,突然,她像是發現了某個問題,主動說:“腰身處理的不好,麻煩您把衣服給我,我修整好再聯系您好嗎?”
聽到這句話,服裝店里的人都大吃一驚,因為大部分情況下,來這里的顧客發現服裝師冷漠,顧客也會冷漠,衣服出現問題的時候,服裝師的態度也會不耐煩,這種情況非常少見!
看來,再冷漠難以溝通的人,只要遞出美味的“三明治”,所有問題都好溝通!
職場大紅人開竅心法
身處職場中,一定要注意自己給予別人批評和建議時的語言和態度,每個人的內心都有追求快樂、逃避痛苦的情緒傾向。
人都喜歡得到贊美和肯定,害怕受批評,有些主管對員工的工作失誤總是痛心疾首、嚴詞訓斥,認為批評得愈嚴厲,下屬改正的成效就愈稿。
從心理學的角度看來,我們需要正視的是沒有人希望失敗,我們犯錯的時候,何嘗不自責?若我們已在自責和反省,卻遭到過度指責,反而會產生反抗心理,這是人之常情。
所以,如果下屬有了反抗的情緒,即使是ABC恰當的勸告,他們也聽不進去。拋開這個因素去領導下屬,只會以失敗告終。
更重要的一點是,批評之后沒有具建設性的意見,這是讓每個“挨批”的人反感ABC的理由。
因此,在給別人良善的建議時,應先贊美別人的優點,再給一些建議,然后送上自己的期許。
如此一來,我們在接受他人的意見時,維護了自己的自尊,心里比較好受,對于建議的接受度也會非常稿。@
摘編自 《職場開竅心法:88個辦公室權威心理學》 野人文化股份有限公司 提供