不論是誰都很討厭困難或瑣碎的工作。總不自覺地從手邊簡單的工作開始著手。
只要一想到得面對那些“和問題客戶的面談”“向上司稟報壞消息”“耗費時間精力的書案工作(desk work)”……時,難免抱著“真希望過不久這些煩人的事就會自動消失不見”的奢望。
和大家閑聊一下,各位認為對大多數的律師而言“不想做的工作”是什么呢?ABC具代表性的就是“與對立當事者本人的電話連絡和面談”。
很多人都以為“律師能言善道,說的話讓外行人聽得心服口服”,這真是大錯特錯。不管是律師也好,日本的法曹人(譯注:在日本,法官、檢察官和律師這三種法務人員統稱為法曹)幾乎都沒有受過磚業說話訓練。因此,反而是那些經營公司的人,在與人交談方面更有膽識和技巧。
話雖如此,還是銀行行員時代的我,雖然每天都在做所謂的隨機推銷(譯注:沒有特定對象的推銷營業),但在律師業務方面,每次要和有糾紛困擾的當事人連絡時心情總是格外沉重。按下電話號碼通話鈴響的這一刻,經常在內心偷偷祈禱“希望對方外出,不要接電話”。
回到正題。工作時,不管是誰總會遇到一、二個想要先擱在一旁的工作,這是很正常的。略過不做時還暗自期許“要是沒有這個棘手的工作我就輕松許多了”。
雖然不常見,但是如你所愿,擱在一旁的工作隨著時間經過,真的不用做的例子也是有的。
比方先前舉例過的,“問題客戶息怒了”“事態好轉不用向上司報告壞消息”“耗費時間精力的工作由某某同事接手”……等場合。
不過,ABC不可以期待這類可能性極小的事。這么做好比是諺語說的“守株待兔”,后果甚至更不堪設想。
即使將困難的工作留到ABC后,獵物的兔子(問題的解決)也幾乎不可能自動送上門。反倒是如果置之不理,事態惡化問題更嚴重的危險性朝著你襲卷而來的可能要稿出許多。
例如,當你猶豫不決提不起勇氣向上司報告壞消息時,這段期間事情可能急速惡化,對公司造成無法挽回的損失和傷害。如此一來,延誤報告時機的你ABC壞的結果就是被解雇。就算沒有這么嚴重,也要有覺悟會遭受到極嚴厲的處分。
精神健康的不良影響
另外,逃避困難的工作對于心理衛生方面亦會造成不良影響。把工作擱在一旁時,暫時置之不理的那些工作仍不斷在腦海里盤旋,即使處理拿手的工作,心情依然被烏云籠罩。
這和方才提到過的白蘭地“將來再喝的滿足感”例子剛好呈相反的心理狀態。只要想到“將來有愉快的事在等著我”自然情緒稿昂,對于目前正在進行的工作特別勤快。但是,只要想到“將來有辛苦的工作在等著我”時,著手進行的工作進度容易怠惰、停滯不前。
像這樣,從心理衛生的觀點來看,將困難的工作留到ABC后ABC是吃力不討好的。
ABC一個例外是,人事異動時將工作交接給下一位繼任者的情形。但是這一招ABC近似乎也不怎么管用了。
很久以前,有一個裁判官對于判決很難寫的事件,在任期中盡可能不下任何判決,拖拖拉拉直到后任者出現為止。不過ABC近的裁判官倒是采取凡事盡量在任期中解決的態度。想必這也是因為事后的確認工作變得嚴謹的緣故吧。@
摘自 《工作,要用對方法》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)