但是,說到“部下稱贊上司”,很多人都會覺得這種行為根本就是“拍馬屁”。也有人單純地解釋“贊同的技巧=說贊美的話”,并且認為這些人就是很會活用環境與方式表達,例如說“這條領帶不錯□!”、“不愧是OO先生/小姐,真的很棒!”等場面話。
而你若是真心在表達這些贊美,或多或少依舊會有效果;但如果你只是表面上的裝模做樣,對方多半也會敏感地知道你不過是在“奉承”,因此適得其反。特別是部下在稱贊上司時,我比較建議大家不妨在道謝時加入幾句贊美,這是我個人比較認同的手法。
例如,當你在向長官報告業務時,不妨順帶說句:“托OO課長的建議,讓我能夠順利完成這個工作,謝謝您!”以上說法同時傳遞了感謝與贊同。而臉部表情和輕快步伐等行動,也是清楚表現感謝及稱贊對方的心情,若能善加活用,想必將會更有效果。
總而言之,不僅是用語言稱贊對方,大家也要懂得利用表情和態度,透過全身的肢體語言,真誠地傳達我們由衷的贊美。
再者,即使只是包容地傾聽,往往也能觸及對方的心靈深處;傾聽不單只是用耳朵聽對方說話,同時也必須讓對方知道自己確實有在聽。
也就是說,贊同的話語及態度,對于引起對方的回應是相當重要的步驟──共鳴(Resonation )就是努力地進行心靈溝通的方式。有鑒于此,大家確實有必要照著上司的說話節奏走;具體來說,在聆聽上司說話時,記得要隨時做到應聲附和、點頭等小動作,此外像是音調稿低和大小、說話速度以及呼吸等肢體語言,亦要配合上司的動作,靈活運用……。
調整步伐(pacing)是“教練式領導”的基本技巧之一。例如當上司用軟而無力的音調說話時,這時你若以稿亢的音調說:“我會加油,我一定會努力!”來回應他──雖說沒有錯,但有時候在心理上就是會產生一種距離感。
換句話說,在那當下你若是以“原來是這樣啊!我也不知道可以做到什么程度,但是我會努力試試看….”來回應他,并與上司說話速度、語調搭配得宜,如此一來往往就能激發起主管的共鳴。
對于必須直接面對顧客的銷售員及業務員來說,這其實也是同理可證的一項說法。
當顧客小小聲地與我們說話,反觀我們卻是很大聲地說:“不對喔,這個商品很好耶,不買真的很可惜喔!”,如此只會讓人覺得──你真的是一位“很吵的推銷員”。
大家在說話、溝通時的波長或頻率、音量,往往都會因人而異,熟悉“教練式領導”提稿技巧的人,通常都是能夠很自然地配合對方步調的行家。@待續...
摘 自 《上司是麻吉,工作更順利》 寶鼎出版股份有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)