上班族也是一樣。當你收到朋友寄來的E-Mail笑話,一定會先緊張地左瞥右瞄,確定無人注意,才會放心閱讀,不是嗎?
我們三不五時都會寄笑話給朋友,但是要注意了,許多夠精明也夠認真的收信人,會特別注意你寄信的時間,如果是在星期一到星期五的朝九與晚五之間,他們對你的尊重恐怕會從此大打折扣。
因此如果你準備要寄的郵件與工作無關,ABC暫時忍耐一下,傍晚6點之后再按下“傳送”。無論內容是笑話、感人故事、保護動物文宣、醫療保健新知,還是小寶寶或婚禮的照片,都要依據這個原則來處理。
如果你的笑話或者私人訊息是在上班時間送出,對方當然知道你是瞞著上司偷偷摸摸。但一個人在上班時間摸魚打混,甚至不怕朋友知道,他的個人形象必然會遭到降級。
妙招78 朝九晚五之間,不要發摸魚E-Mail
為什么要讓別人知道你正在辦公室里面混時間?上班時間如果收到精彩的笑話,等到下班再轉寄給朋友。想像你自己成為上司,站在公司的玻璃天花板上,鄙夷地俯瞰那些寄送摸魚E-Mail的員工。如此一來,你也具備了大人物的思維。
呵護對方的自尊
幾年前,E-Mail傳笑話的傳染病才剛爆發,某個星期六晚上,我和一位很棒的男士帕瑪約會。星期一進辦公室之后,發現他寄了一封E-Mail給我,你可以想像我有多興奮。
我迫不及待打開,映入眼簾的并不是描述前天的約會有多棒,或者那天我有多美,而是一則笑話,而且我的名字是夾雜在一長串收信人之中。我大受打擊,如果帕瑪肯費點心思,為我加一句話:“莉兒,我想你應該會喜歡這個笑話。”那么我或許會考慮繼續和他約會。
更理想的作法則是,他應該另外寄一封E-Mail給我:“莉兒,我偶爾會寄一些有趣的東西給朋友,希望你不介意我把你加入收信人名單。”
妙招79 先知會一聲,再將朋友加入笑話E-Mail的收信人名單
如果你偶爾會對較多(4位以上)收信人寄發E-Mail,第1次寄信時對新加入的收信人先打一聲招呼。否則他會認為你不把他當一回事,從此對你冷冷淡淡。
更周到的作法是,事先問問對方是否愿意成為收信人。無論對方的回覆是肯定或否定,你都會因此博得他的尊敬,期待繼續與你聯絡。@(待續)
摘編自 《人見人愛的華麗社交》 美商麥格羅.希爾guoji股份有限公司 臺灣分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)