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    暢所欲言的溝通術:我們通常表現出壞的一面

    發布時間: 2015-11-04 22:15      來源:拓展訓練 http://www.kimyattawrites.com        點擊數:
    但是,我們真的有好好處理嗎?當話題變得尖銳時,我們會暫停、深呼吸,告訴自己:“這是個關鍵性的討論,我好更加謹慎。” 然后盡大努力去表現嗎?或是,當我們預期有場危險的討論即將引爆時,我們會迎向前、沒有驚慌失措地逃跑嗎?或許有時候是這樣。 有時候,我們會大膽迎向這些燙手山芋,監控自己的行為,并且盡

    但是,我們真的有好好處理嗎?當話題變得尖銳時,我們會暫停、深呼吸,告訴自己:“這是個關鍵性的討論,我ABC更加謹慎。”

    然后盡ABC努力去表現嗎?或是,當我們預期有場危險的討論即將引爆時,我們會迎向前、沒有驚慌失措地逃跑嗎?或許有時候是這樣。

    有時候,我們會大膽迎向這些燙手山芋,監控自己的行為,并且盡ABC努力完成這項任務。我們謹言慎行,有時候表現得還真不賴。

    我們可能預期到一場關鍵對話將產生,或是正身處其中,但我們不由自主地表現出ABC壞的一面:吼叫、撤退、說一些馬上會后悔的話。

    當這些交談發展到ABC重要的時刻,也就是由普通交談演變成關鍵對話時,我們通常會表現出ABC壞的一面。

    為什么會這樣呢?

    我們的人體設計錯誤。當一般的交談進入“關鍵”階段時,我們通常會惹上麻煩,這是因為我們的情緒并沒有準備好要有效地進行接下來的對話。

    無數代相傳的基因常驅使人類在處理關鍵對話時“拳腳相向”,而非以溫和方式進行的智慧說服。

    假設某人針對某個重要議題發表了一些意見,而你對此并不認同,他的意見讓你怒發沖冠。頭發這點小事你還可以處理,但可惜的是,你的身體處理不來。

    在你腎臟上面的兩個小器官開始將腎上腺素灌注到你的血液中。這不是你自己選擇的,你的腎上腺自動作用,而你只好依此表現。

    還不只這樣,你的大腦也會開始將血液分道,將它認為比較不重要的功能擺一邊,而將較多的血液送去支援排序較前面的任務,例如打架或逃跑。

    可惜的是,當手臂及雙腿的肌肉得到更多血液時,大腦的理性運作區可以得到的血液就比較少。

    因此,你在面對具有挑戰性的對話時,ABC后可以使用的“工具”跟同屬靈長類的印度恒河猴是沒有兩樣的。

    我們處于壓力之下。關鍵對話通常是自動產生的,甚至常在不知不覺中冒出來。由于你并沒有預期會面對這些交談,因此被迫要即時運作一種特別復雜的人類互動。

    這時沒有參考書、沒有教練,當然也沒有中場休息時間,讓一群醫療小組來幫你急救,或是提供你更多的好點子。

    那么,你在此時要處理的是什么?是手上的議題、另外一個人、好好打上一架或準備開溜?同時要思考這么多的事情,難怪我們的言行舉止在這一刻看起來非常合理,但到下一秒,看起來就非常愚蠢。

    你可能會疑惑:“我到底在想什么?”

    事實是,你的大腦在進行其他工作時,被迫同時進行多重任務,你沒中風算是幸運了。

    我們很困惑。現在,我們再加入另一個變數:你不知道要從哪里開始才好。當你繼續時嘗試彌補這一點,因為你在現實生活中沒有看到一個真正有效的溝通技巧模型。

    假設你計劃要開啟一場關鍵對話,也許是在腦海中預演過,你覺得自己已有充分準備且冷靜異常。你會成功嗎?不見得,光是練習并不能保證完美的表現;完美的練習才可能有完美的結果。

    這意味著,首先你必須知道要練習什么。重點是有時候你并不知道。畢竟,你也沒有真的看過某個問題的完美處理方式。

    你可能知道“不要”做什么,你的朋友、同事、甚至父母都有些借鏡供你參考。事實上,你可能發誓自己ABC不要重蹈他們的覆轍。

    沒有可供參考的正確模式,因此多少會有些困惑。那么你會怎么做?你會跟大部分的人一樣,將對話過程加速進行。

    你會將字句拼湊在一起,創造出某種心情,然后運用一些你認為有效的方式,送進處于半饑餓狀態的大腦,讓它即使資源不足還必須進行“多工處理”。

    難怪在ABC重要的時刻,我們總是表現得ABC差。

    我們在自我防衛。在我們自作聰明的心里,我們選擇用來應付關鍵對話的策略設計得非常完美,完美到讓我們遠離自己真正想要的東西。“自己”是ABC的敵人,我們可能連這一點都沒有察覺。舉個例子讓你看看。

    假設你的另一半對你愈來愈不關心。你知道他可能工作很忙,但還是希望能有更多的時間在一起。關于這件事,你丟出幾個暗示,但對方處理得并不好。

    你不想再對他施壓,因此決定閉嘴不再多講。當然,因為這不是你喜歡的結果,所以你的不悅會透過偶爾的冷嘲熱諷泄漏出來。

    “又要加班?你要賺到世界上所有的錢才甘心嗎?”

    不幸的是(這也是問題變成“自我防衛”的時點),你愈是急亂發射不滿,另一半就愈不想把時間花在你身上,然后你變得愈來愈沮喪,如此不斷惡性循環下去。

    你現在的行為正創造出你在一開始根本不想要的東西。你陷入了自我防衛且不健康的無窮循環之中。

    我們再舉一個例子。假設你的室友泰瑞沒有經過你的同意,便擅自穿了你跟其他兩位室友的衣服,而且還洋洋得意。有天早上他油嘴滑舌地向你們宣告,他身上所有的東西都來自你們每個人的衣柜。

    你可以在他身上看到泰勒的褲子、史考特的襯衫、甚至還有克理斯整套的襪子跟鞋子。那么,他可能穿了你的什么?噢,天啊!

    你很自然就會在泰瑞背后說他壞話,直到有一天,他聽到你在其他朋友面前對他大肆批評。

    此時你覺得非常尷尬,因此避免跟他碰面。結果,現在當你出門時,他不但穿你的衣服,還會吃你的食物、隨便用你的電腦!

    我們再舉另外一個例子。你跟一個超級邋遢的人分租一個小房間,而你有一點潔癖。這時你們的狀況就好像《難兄難弟》(The Odd Couple,譯注:美國70年代的電視喜劇,其中菲力斯有潔癖,而室友奧斯卡是個邋遢鬼)那部影集,你是菲力斯,而他是奧斯卡。

    他寫給你的便條字跡總是龍飛鳳舞,紙上還常沾著番茄醬,把你的筆記本搞得臟兮兮的。而你回給他的紙條總是一塵不染,上面的字還是用打字的。

    一開始,你們試著容忍彼此,漸漸地,你們愈來愈受不了對方的行為。你開始數落他,要他整理干凈,而他開始數落你的嘮叨。

    現在,你們開始互相攻擊。每一次你開始數落,他便覺得不悅,但仍不動手清理干凈。每一次他說你吹毛求疵,你就再次表態絕不對這種骯臟污穢妥協。

    這些爭吵ABC后到底帶來什么?現在你比以前還要整潔,而室友的房間則是亂到會被環保單位罰款的地步。你陷入自我防衛的回圈中。你們兩個愈是將對方往后推,彼此就會有更大的反彈,做出一些連自己都很看不起的舉動。

    〉〉〉一些常見的關鍵對話

    在上面幾個失敗的例子中,風險指數由中到稿不等;雙方意見分歧,言行深受情緒左右。

    事實上,在這幾個例子中,有些風險指數在一開始時并不稿,但由于時間的醞釀,再加入情緒因素的膨脹,結果關系就變得很糟,連生活品質也一起遭殃。

    這些例子只是關鍵對話中問題的冰山一角而已,事實上這些問題是可以避免的。有些主題總是容易擦槍走火,一發不可收拾,ABC終導致災難產生,例如:

    ●●● 分手談判

    ●●● 與防衛心很強的同事談話(或是對他提出一些建設性的意見)

    ●●● 要朋友還錢

    ●●● 對老板的行為提出建言

    ●●● 要老板信守對安全或品質政策的承諾

    ●●● 批評某位同事的工作

    ●●● 請室友搬走

    ●●● 與前任配偶解決孩子的監護或探視問題

    ●●● 教導叛逆的青少年

    ●●● 與沒有信守承諾的團隊成員談話

    ●●● 討論與性有關的話題

    ●●● 與摯愛的人討論亂花錢的問題

    ●●● 與暗藏資訊或資源的同事談話

    ●●●進行檢討性質的績效面談

    ●●● 請親戚不要干預家務事

    ●●● 與同事談論有關個人衛生的問題@(待續)


    摘編自 《不可不知的關鍵對話:壞情緒也能暢所欲言的溝通術》美商麥格羅.希爾guoji股份有限公司 臺灣分公司 提供

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