企業界講究的是工作職掌和責任分工;對工廠而言,生產力、品質及降低成本是努力的重點;企劃及內勤行政人員講究的是創意、績效及效率;業務部門追求的則是業績、毛利率、利潤、客戶數、市場占有率。每一部門都有明確的定位和目標,依據計劃執行,以及檢討的項目,努力達成預定的目標,做個對公司有貢獻的人。
從事業務多年,我把杰出業務人員每天的時間表做下列模擬的安排,以供大家參考。每天的作息時間表,當然是要有彈性的,可以按實際需要調整、變動,才會合乎效益原則。杰出業務人員時間如表一:
有規律的作息是杰出業務人員的必備條件,因為它是蓄積工作的沖勁與活力的基礎。唯有做好健康管理,才會擁有旺盛的行動力,才能創造出優異的業績。
杰出的業務人員必須能達成目標并能超越目標。下列項目如能緊密配合,效果一定會更佳:
擬定年度計劃表、季計劃表:
每月的工作重點必須審慎規劃,確認可行性,有工作底稿ABC,因為如有差異,可即時回到原點,探討原因,謀定對策再出發。
進度表必須明確、可行:
把目標細分化,做好客戶管理以及時間管理,若能在每月的15日設定目標先達成60%,下半月一定會如同倒吃甘蔗,穩操勝算。
訂個追蹤日:
建議每周四早上追蹤進度,并謀求差異改善。因為經營績效,工在追蹤,業務目標之所以無法如期達成,主要原因之一是沒有做好追蹤,以致松散無力。
善用與主管的客戶陪同訪問時間:
杰出業務人員要扎實推銷的基本功夫,也可以多學習多充實,提稿自己解決問題的能力。
尋求公司支援和協助:
公司有很多資源,要善于溝通協調,才能得到公司主管或者其他部門的協助,有了他們的幫助,效果就會更佳,因為小成就靠自己,大成就則要靠的團隊。
再把每個月的工作重點落實到每周、每天的行程表上。
非常喜歡工作的動力,進而培養自己的實力,依自我管理、自我提稿、自我激勵、自我挑戰的不同境界,大方向,小目標把每天、每月、每季的階段任務做到ABC,一定可以水到渠成、業績zhuoyue。
如果是企劃人員、工廠同仁或是行政人員的具體做法,因職務擔當性質的不同,規劃方式當然會有所不同。
業績是人做出來的,生意者云:“生生不息,要有創意。”因此,創新的藍海策略是要好好規劃并善用的。
成功者與失敗者的分野究竟何在?
有人說:“成功者總會有個計劃,失敗者總會有個理由。”
成功者總能在問題中找到答案,失敗者總認為答案中有問題。
成功者常說:“還有別的工作可讓我來學習?再進步?”失敗者常說:“那應該不是我的工作,也不是我的問題。” ◇
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