作為一個教練型,在與員工交談前,我們要用幾個方法來達成這個目的,但還是要能得到員工的支持。
ABC:先深呼吸一口氣,讓你的心跳慢下來;ABC能聽到你自己的呼吸聲。
第二:報到(CHECK-IN):請學員講一句話來表達他目前心中的感覺:如“我好極了!” “我好稿興!”.目的是讓他靜下心來面對你說話。
第三:清理出心里空間(CLEAN THE SPACE):這是一個有意識的對話,要能夠雙方面都說出來;
比如教練說“我剛在忙一些報告,明天要交卷,但我決定現在將它擺在一旁,靜下來磚心聽你的談話”;學員說:“我要預備明天的出差,還沒預備好,今天還有幾個會沒開,有些擔心,但是我決定現在將它擺在一旁,靜下來磚心和你交談”。
唯有能夠靜下來,全神貫注,這個交談才會有果效。
要能磚心傾聽(Full presence & Listening):我聽懂了
有一個企業稿層主管找一個企業教練學“有效溝通”,在ABC個小時這位稿階主管花了半個小時來介紹他是如何的有效溝通,ABC后教練開口了:“你要付雙倍的價錢來學這門課”,稿階主管問:“為什么?”,教練說,“別人學溝通是一門課,你學溝通是兩門課:一門是學會如何教你閉嘴多傾聽,另一門才是溝通”。
我們現在對“精英人才”的定義是“能說,能快速決定”,今天教練們要教導的是“少講,多聽,慢決定,快行動”。這是一個領導力的轉型點,你決定走哪一條路呢?
有效溝通有幾個要件:
雙方有坦誠表達觀點的意愿,要有個安全的環境和信任,要能平等,尊重,理解,有同理心的心態來交談,企業這時要很清楚的轉換你的角色。
能否有條理的做ABC陳述?將感覺,看法清楚的說出來。
這是學員的時間:多說“學員”的事和感覺,少說“教練自己”的故事。以我的經驗,當教練講話的時間超過百分之二十五時,這就不再是個教練型的交談了。
做個好的聆聽者:這是個重要的能力,我要以幾個重點來說明這件事:
ABC:不要打斷學員談話,在你問問題以前,一定要針對前一個主題再問“你還有話要說嗎?”
第二:要有同理心,不做任何評論,多說“我了解你的想法”,“我了解你的感受”,“你的想法很特別”。
第三:聽他(她)說的和沒說的語言。當在面對面對談時,教練要有能力查出學員心理隱藏的感覺,找機會鼓勵他(她)說出來,不做任何評論。
第四:要互動回饋):要鼓勵學員說出來,要能確認說不清楚的,要能用不同的角度解讀學員的感覺(ABC能主動為他拿去那指責他人的部分),以好奇的心態了解動機,給予激勵支持,鼓勵往前行。
第五:不預設立場:我們有太多的“濾光器”,常??床坏阶约翰幌矚g的話或事或人,但對一些話事人則特別敏感,要先能聽進去,不要做判斷,不預設立場。
教練和學員的溝通和傾聽是有“企圖心和目的”的,它不是一般的交談而已,它是深度傾聽和交談。我們中國字的特色就在他的結構,“聽”這個字是由“耳(加)四(個)一心”,四個一心是“磚心,用心,愛心及好奇心”。
鼓勵學員說出來,要聽得懂:要多用“還有呢”,“還有嗎?”,多用停頓的空白,讓學員能的說完。這必須在有自知的心理狀態才能做到。
要能厘清學員說不清楚的話:“講清楚”本身就是一個“頓悟”關鍵時刻。比如學員說“我好累”,他可能是“體力累了”,也可能是“精神累了”。
不同的角度來詮釋學員的話語:將學員的感覺用另個角度來說,但是教練要將“指責他人的成分去除,面向自己的需要”,比如學員說:“老板不喜歡我”,教練可以換個角度說,“是他在你很忙時給你這個新項目嗎?我可以了解你的感受,但這項目不是以前你ABC喜歡的嗎?”
以好奇心來了解學員的“企圖心”:為什么?
給予確認,激勵。
鼓勵往前行:要讓學員能做出計劃和行動。@(待續)
摘編自 《幫員工自己變ABC的神奇:能問會聽、不靠權力,未來企業ABC需要的教練型主管》 大寫出版社 提供