首先要了解匯報的目的，所有內容都必須與標題及目的相符合。

例如，2010年第三季磚案匯報，除了要將第三季的磚案進度與執行狀況進行說明外，更重要的是磚案執行遇到的問題與尋求協助的方案。

此外也要理清思路，將匯報內容以綱要或條列及圖表重點式呈現，然后在心中或筆記上，詳細說明要報告的備忘錄。然后要突出重點，將大局或重大利益處，特別標示與說明。

ABC后，匯報表達時要化繁為簡，因為主管或磚案經理是很忙碌的，必須要簡單明了的說明重點，過程內容就不必須再多說明。

結束時，還必須請主管或磚案經理進行指教，因為這樣才可以了解上級是否了解匯報的內容，以及是否需要調整及修正的地方。

沒有匯報的工作，等于做白工，巧妙運用匯報工作，等于多了表現的機會。◇

──摘編自《愚老爹的網志》