每個職場上的人都要學(xué)會正確說“不”,拒絕分外的工作和無理的要求,你可以在需要的時候為同事搭把手,但是你不能永遠響應(yīng)別人的召喚去做這個做那個,在跨越職權(quán)的同時,你可能會給自己找來麻煩。
做事先要分清主次,有針對性計劃性;先做主要的,再是次要的;拒絕不要的。此外,拒絕需要勇氣,怕得罪人的心理要不得;可信任的朋友或有恩于你的人可適當(dāng)幫助,不熟或拒絕過你的,你要敢于拒絕。
記住要先傾聽,再說“不”。當(dāng)你的同事向你提出要求時,他們心中通常也會有某些困擾或擔(dān)憂,擔(dān)心你會不會馬上拒絕,擔(dān)心你會不會給他臉色看。因此在你決定拒絕之前,首先要注意傾聽他的訴說——比較好的辦法是,請對方把處境與需要,講得更清楚一些,自己才知道如何幫他。接著向他表示你了解他的難處。
如果是不能不說“抱歉”的時候,一定要看著對方的眼睛,真誠地表達你的想法,并用三兩句話簡潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找藉口。同時,也要記得在適當(dāng)?shù)臅r候真誠感謝對方對自己的信任。因為信任,所以托付。
無論你是直性子,還是對方是急性子,在表達時,請一定要使用委婉溫和的語句,微略地表達你的抱歉和遺憾。對方遭拒絕,本來就不愉快,如果你還說話生硬、過分理性,不僅對方心里會難受,旁觀者也會覺得你“沒人情味兒”。
有些忙不幫,原因比較復(fù)雜,但無論如何,你肯定不想因此和求助者結(jié)怨。所以,一定記得在推托過后,跟對方主動示好。如果是普通同事,見面主動微笑招呼就可以了,哪怕對方?jīng)]理睬自己也不要放棄。如果是關(guān)系不錯的朋友,可以請她吃個飯,或者買個小禮物彌補一下。