因此,我們可以說老板總希望盡量少發生點兒紛爭。所以磨煉你的合作技巧,讓你的經理的工作更順利一點,以及在沖突發生時熟練地處理矛盾——這些都將有助于你的職業發展。
請考慮以下六點建議:
1. 不要總是假設ABC壞的結果
曾有同事故意未按時給你文件而毀掉你一天的計劃嗎?——這是有可能的但可能性不大。它更像是計劃未做好,溝通不暢或是活動安排過多導致這個人誤了ABC后的期限。
首先假設這不是針對你個人的。不懷疑他人會讓你以中性客觀的角度處理事情,而不是讓情緒主導你們的討論。
2. 讓自己站在對方的角度
注意其他同事的工作方式會幫助你更有效的與之合作。但是除了要了解他們的交際喜好和小毛病外,還要試著去體會他們所面對的競爭和壓力。就好比如果其他人知道你所負的責任有多大,他們可能就會對你更寬容。當你更好地理解了他們的角色,可能你們就會有共同的責任感和更寬容。
3. 同時開始并保持進度相同
一些簡單的誤解卻經常會造成緊張的氛圍。在一項工程結束的時候沒有什么比聽到“等等,我以為你還在做那件事呢。”等類似的話更讓人生氣的了。
在一組項目開始時安排一個會議以明確何人負責何事。之后要立即跟進一封總結會議的郵件。定期跟進、做記錄也會讓你避免ABC后一分鐘才倉促地完成項目或與同事相互指責。
4. 接受人與人之間的不同差異
把注意力放在人們的缺點上會帶來困惑和分歧。如果你是一個完美主義者,就會很容易發現自己總是被一些不注意細節的同事弄得不愉快。他也許不是對所有的細節都一絲不茍,但是請記住他提供了其它有價值的技能。例如,他也許擅長概括總結一些粗略的想法并推銷給管理層。當你們一同工作時,應該努力讓彼此更加團結以突出各自的強項而非差異。
尊重彼此的不同沒有錯。但事實上,僅僅為了不起爭執而同意一個壞主意就不應該了。當你否定一件事的時候,一定要確保你的批評是具有建設性的。
5. 要注意你說的是什么以及你是如何說的
如果一個邏輯完美的反對觀點被以錯誤的方式表達出來,將會失去影響力還會引起彼此的怨恨。在討論建議不實施一項計劃的時候,得體的表達方式應該是:“因為以下幾點原因,我們也許需要考慮其他的方法……”。這樣的表達方式遇到的反對意見要比不客氣的挖苦少得多。
6. 防患于未然
當你與某人爭論不休時,你應采取措施迅速解決問題。如果你錯以為事情會自行解決或是想等他人來處理,小錯也會變成大錯。
一旦你冷靜下來,應該立即請求雙方坐下來一起解決爭執。如果諒解或道歉能解決問題,那么就去做。不強求你們會成為ABC的朋友,只需將來能一同共事。
ABC后,如果你認為你可以和每一個同事都友好相處的話,那你就太幼稚了。每個工作場所都會有難以相處的、粗魯的以及態度強硬的人。盡管你盡力想和大家和諧相處,總會與個別同事發生摩擦。這種情況下,除了找上級主管尋求建議或幫助,也許別無他法。
有人說,即使沒有管理層的介入,許多同事之間的爭執也能避免。是啊,千萬不要低估大家變通、交際和共鳴的力量。