有時候因為太忙或怕麻煩,忍不住想以“我再想想看”、“我會研究的”搪塞,但事后可能會演變成麻煩,因此必須多加注意。
當聽到別人說“會積極檢討”、“會好好考慮”、“會妥善處理”時,其實常常就代表“NO”。現在的部下也懂得這個道理,因此當聽到課長給出這樣的回答,很快就會死心,認為“跟這個課長商量也沒用”。
部下一旦對上級死心,這個團隊立刻就會四分五裂,結果業績不會成長,課長被迫負起這個責任。這全都是自己造成的。
那么,要是無法當場回復部下的請求和問題時,該怎么回答才好?
給一個具體的內容或日期,這樣就夠了。
課長:“關于這件事,能否等到明天?我明天一定給你回復。”
“這件事不是我一個人就能決定的。我會跟部長商量,要到下次開會才會有結論。無論結果如何,一開完會我就告訴你。”
“我現在撥不出空來。我要考慮一下,能不能給我一些時間?下個禮拜的今天我會回答的。”
像這樣給部下一個明確的回復時間,部下也能夠接受,放心地回到工作上。不過當然,訂下的時間是一定要遵守的。
另一個方法是,反問部下目前的情況,然后再回答。
課長:“我現在有點忙,你這問題需要在什么時間之前得到答案呢?”
“這件事你怎么判斷?……是嗎,我知道了,我會參考你的意見,明天再給你答覆。”
無法當下回復時,要給部下明確的日期,務必在期限之前回答。@
摘自《三年內,從課長變部長!》 麥田出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)