當(dāng)年我父親是做生意的，而我的母親則協(xié)助著父親。母親原本就從事經(jīng)常接觸數(shù)字的工作，特別是關(guān)于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)，母親都能充分掌握，而且做得有聲有色。

母親相當(dāng)健康且有朝氣。但是有一天，當(dāng)她一如往常在泳池游泳的時(shí)候，突然發(fā)生腦出血。母親被送往醫(yī)院后，一直沒有恢復(fù)意識(shí)，兩周后就這么過世了。

對于母親的死，父親根本沒有時(shí)間悲傷，因?yàn)楹箢^還有極大的現(xiàn)實(shí)問題在等著他去面對。那就是：他不曉得財(cái)務(wù)管理是怎么運(yùn)作的。

金錢是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的呢？”

“要在何時(shí)、何地、基于什么理由，支付多少錢呢？”

這些事情只存在于母親的頭腦中。結(jié)論就是，父親的事業(yè)太過于依賴母親的能力了。

收據(jù)、帳簿雖然都還留著，但是光靠這些資料，其他人很難馬上接手處理。ABC后只好由我來幫忙父親，全面厘清帳簿的管理狀況與業(yè)務(wù)流程。也多虧會(huì)計(jì)師朋友們的鼎力相助，ABC后費(fèi)了好大一番功夫才完成。

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人世無常，任誰都不知道自己會(huì)不會(huì)突然因?yàn)槟撤N理由，例如生病、離職或是私人因素，而沒辦法再繼續(xù)工作下去。像這種時(shí)候，一旦負(fù)責(zé)的人離開工作崗位，導(dǎo)致后續(xù)的工作無法順利進(jìn)行，將是非常麻煩的一件事。

父親的事業(yè)的問題點(diǎn)，就在于他太過于依賴有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的母親，而沒有建立一套“架構(gòu)”，能夠在事情發(fā)生時(shí)，立刻接手相關(guān)業(yè)務(wù)。這個(gè)部份，可以說和剛剛Big餐廳的情況如出一轍。@待續(xù)...

摘 自 《提早6小時(shí)下班的工作術(shù)──用架構(gòu)化創(chuàng)造ABC效率》先覺出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)