中國(guó)字的“仁”字是指二個(gè)人,意謂著人際之間如何有良善的互動(dòng),ABC終是能相互信任、彼此支持,擴(kuò)大到團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是如此,團(tuán)隊(duì)是一群人的組合,人如其面各有其長(zhǎng)也各有所短,如何使自己在經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)看到自己的盲點(diǎn),并及時(shí)調(diào)整,才是教練型的真功夫。
此時(shí),能夠面對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的回應(yīng),將會(huì)是一個(gè)能提振士氣及創(chuàng)造人和的重要機(jī)會(huì)點(diǎn)。相對(duì)而言,單位主管若針對(duì)成員的回應(yīng)視而不見(jiàn),甚至還動(dòng)氣時(shí),便失去了進(jìn)步的機(jī)會(huì)了,因?yàn)椤罢l(shuí)有情緒,問(wèn)題就是誰(shuí)的。”發(fā)脾氣只是讓自己知道有些狀況未能處理得宜,終究是要學(xué)習(xí)面對(duì)才能放下的。
在組織經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)任務(wù),常要仰賴成員間的分工合作,藉此也是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)力的機(jī)會(huì),每個(gè)任務(wù)都有一位負(fù)責(zé)人,英文稱為PIC(Person In Charge),作為一個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人,不管是課程講師或活動(dòng)主持人等,要把握三個(gè)原則,就是使團(tuán)隊(duì)成員能夠參與(Participation)、投入(Involvement)以及有承諾感(Commitment),而不是玩自己一個(gè)人的獨(dú)角戲。
如何啟動(dòng)成員的參與熱情,并能使人從中學(xué)習(xí)到新的而且是有趣的經(jīng)驗(yàn),將是任務(wù)負(fù)責(zé)人邁向zhuoyue的必經(jīng)之路,這是教練可以進(jìn)行教練的參考方向。
有些主管經(jīng)常會(huì)受害于屬員的不良態(tài)度或無(wú)法配合單位的個(gè)人化行為,認(rèn)為能做的都做了,能說(shuō)的都說(shuō)了,但屬員的狀況不是好一陣子就是容易故態(tài)復(fù)萌,而感到發(fā)展單位有種失落感或覺(jué)得無(wú)能為力。
這是在教練案例中時(shí)常可見(jiàn)的型態(tài),有位的業(yè)務(wù)主管非常努力地幫助所轄同仁的發(fā)展,不分是否是自己的直屬單位與否,不論在晉升、競(jìng)賽、考核,都是用盡各種有形無(wú)形的方式讓屬員達(dá)到目標(biāo),但往往屬員達(dá)標(biāo)后,卻只感覺(jué)到他們的驕傲與自滿,而沒(méi)有對(duì)主管表示感恩之情。這種多年來(lái)周而復(fù)始的組織情結(jié),使得他來(lái)和教練厘清自己的盲點(diǎn),期望能放下這些負(fù)面情緒,能以更開(kāi)闊的心去發(fā)展事業(yè)。
客戶:“我覺(jué)得帶人真的好累,這么多年來(lái)幫助了很多的屬員成長(zhǎng),現(xiàn)在他們都升到經(jīng)理了,翅膀硬了自顧自的,還常和我唱反調(diào),想自己做老大,他們也不想想當(dāng)初他們是怎么走到今天的,還到處說(shuō)我管太多,管他們做業(yè)績(jī)、管他們出席、管他們要學(xué)習(xí)。唉……以前我的主管也是這樣的管我們,我們就會(huì)想他是為我們好,現(xiàn)在我也是為他們好啊,卻被說(shuō)成這樣,教練,你說(shuō)我該怎么辦?我心都要涼了,甚至心都要死了。”
教練:“我感受到你的無(wú)奈,我聽(tīng)到你說(shuō)他們升到經(jīng)理了卻和你唱反調(diào),甚至于說(shuō)你管太多,你覺(jué)得很無(wú)力感,覺(jué)得他們?yōu)槭裁床恢滥愎芩麄兪且驗(yàn)橄M麄兏茫槐凰麄兘邮埽F(xiàn)在感覺(jué)管也不是,不管也不是,是嗎?”
客戶:“是啊,是啊!”
教練:“付出不被接受,甚至有不好的回應(yīng),感覺(jué)很糟,是嗎?”
客戶:“是的,就像教練你說(shuō)的這樣。”
教練:“你是否有想過(guò)怎么做呢?”
客戶:“我不想管他們了,也不要再激勵(lì)他們了,我只要把我自己的業(yè)績(jī)和人力做好,該做什么就做什么吧。”
教練:“你開(kāi)始這樣做了嗎?”
客戶:“這個(gè)星期我沒(méi)有和他們說(shuō)話,也不去看他們。”
教練:“聽(tīng)起來(lái)像是打冷戰(zhàn)哩?他們是多少人?”
客戶:“就是那二位經(jīng)理啊。”
教練:“你的單位有多少人?”
客戶:“有六十多人。”
教練:“這二位經(jīng)理占了多少比例?”
客戶:“很少,不到3%,教練,你是希望我不需要太在意他們是嗎?”
教練:“你覺(jué)得呢?”
客戶:“我知道我還有其他屬員需要我的協(xié)助,也很聽(tīng)話照做的,但是……”
教練:“但是這二位經(jīng)理給你的回應(yīng)強(qiáng)度很大,以至于你會(huì)非常注重他們的反應(yīng),這是什么原因值得你投入精神在這里呢?”
客戶:“可能是這二位經(jīng)理跟我ABC久,卻反彈我ABC,也讓我受傷ABC深。”
教練:“他們是ABC近才這樣,還是跟你以來(lái)一直都這樣沒(méi)有改變過(guò)?”
客戶:“應(yīng)該說(shuō)陸陸續(xù)續(xù)是這樣子的。”
教練:“那么你以往是如何反應(yīng)的?”
客戶:“也是一陣子不理他們,我做我自己的,等他們覺(jué)得自己不對(duì)了,或其他同仁去處理后,他們來(lái)找我,我才會(huì)再和他們一起運(yùn)作。”
教練:“所以,你現(xiàn)在也是用同樣的方法應(yīng)對(duì)他們?想想看,你覺(jué)得行得通嗎?
客戶:“不然,我還能做什么呢?”
教練:“這種反反覆覆的互動(dòng)關(guān)系是你要的嗎?”
客戶:“其實(shí)不是啊。”
教練:“你有沒(méi)有留意當(dāng)你選擇打冷戰(zhàn)時(shí),你已經(jīng)回應(yīng)給他們你的狀態(tài)了?如同他們和你唱反調(diào)時(shí),他們也沒(méi)有讓你接受他們的建議?回想一下,先不去想他們說(shuō)了什么,而是去看他們是怎么說(shuō)的?也就是說(shuō),他們是用怎么樣的情緒、音調(diào)或肢體動(dòng)作和你溝通的呢?”
客戶:“嗯……很強(qiáng)烈、批判的感覺(jué),他們表情是嚴(yán)肅,有不滿的樣子,態(tài)度不友善,音調(diào)也沖、很大聲,比較沒(méi)有什么動(dòng)作。”
教練:“那么你看到他們這樣對(duì)你說(shuō)話時(shí),你感覺(jué)如何?”
客戶:“當(dāng)然很不好受,好像我做錯(cuò)了一樣,被批判的感覺(jué)。”
教練:“那么也請(qǐng)你檢查一下你過(guò)去是怎樣和他們溝通的?音調(diào)、表情和肢體動(dòng)作又是如何呢?”
客戶:“哦……我是比較堅(jiān)持啦,他們覺(jué)得我很兇,很會(huì)發(fā)脾氣,動(dòng)作比較大也比較快,因?yàn)槲覀€(gè)性很急,我希望他們能快點(diǎn)改善,才能有好成績(jī)啊。”
教練:“你有沒(méi)有留意因?yàn)槟愕谋磉_(dá)方式而讓他們沒(méi)能收到你真正的好心意,如同他們用了批判的表達(dá)方式讓你覺(jué)得很受傷,也會(huì)沒(méi)辦法理解他們想說(shuō)的建議,甚至這些建議變成你感受的反彈了。你有什么發(fā)現(xiàn)?”
客戶:“的確是的,我自己經(jīng)常一急,看到有人做得不對(duì)時(shí),就會(huì)火冒三丈、大發(fā)雷霆,想想我可能是用了不對(duì)的方法吧。”
教練:“沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有選擇,當(dāng)時(shí)你可能認(rèn)為大聲地說(shuō),別人比較會(huì)認(rèn)真聽(tīng),如果可以選擇,你還可以怎么表達(dá)才能讓別人接受你的建議呢?”
客戶:“好好地說(shuō)吧,先聆聽(tīng)他們的意見(jiàn),我再說(shuō)我的看法可能會(huì)好一點(diǎn)。”
教練:“你想這二位經(jīng)理和你提出一些不同的意見(jiàn),并且冒險(xiǎn)去堅(jiān)持說(shuō)自己的意見(jiàn),而且還用強(qiáng)硬的口吻表達(dá),是有什么正面動(dòng)機(jī)呢?”
客戶:“我想他們是覺(jué)得他們的意見(jiàn)很重要,希望我能明白他們。”
教練:“我想對(duì)他們來(lái)說(shuō)你是很重要的人,否則他們也不會(huì)和你說(shuō),或許他們真的有些事希望你能了解的,對(duì)大家有幫助的事情是什么呢?”
客戶:“現(xiàn)在冷靜想一想,的確他們對(duì)單位活動(dòng)的某些意見(jiàn)是值得我考慮的。”
教練:“你現(xiàn)在打算怎么做呢?”
客戶:“我會(huì)自己調(diào)整我的表達(dá)方式,也會(huì)和告訴他們用友善一點(diǎn)的方式溝通,以和為貴為前提,等我不生氣了,我會(huì)找他們?cè)僬勔徽劇!?p> 教練:“那么你想再生氣多久呢?”
客戶:“哈……經(jīng)過(guò)你的教練后,我也沒(méi)那么生氣了啦。”
教練:“是什么原因,你又不那么生氣了呢?”
客戶:“我覺(jué)得他們的意見(jiàn)是出于善意,只是表達(dá)方式不好而已,我自己也是這樣子,常會(huì)發(fā)脾氣也可能讓他們覺(jué)得不舒服,說(shuō)起來(lái)這是惡性循環(huán),我自己先改變態(tài)度或許可能影響他們的態(tài)度吧。”
教練:“自己改變態(tài)度是讓誰(shuí)比較好過(guò)?”
客戶:“我自己會(huì)比較好過(guò)。”
教練:“有句廣告詞回應(yīng)給你,要刮他人的胡子之前,先刮自己的胡子。”
客戶:“的確是。”
教練:“你覺(jué)得我們談話到現(xiàn)在,你感覺(jué)我有責(zé)怪你嗎?”
客戶:“沒(méi)有這種感覺(jué),反而覺(jué)得有被了解與被尊重的感覺(jué)。”
教練:“你認(rèn)為這樣的感覺(jué)可以幫助你去和這二位經(jīng)理溝通嗎?”
客戶:“教練,我知道我要怎么做了,謝謝你!”@待續(xù)...
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