左邊欄位等于右邊欄位嗎?等于。
所以,這是張什么樣的計分卡?資產負債表。
那資產負債表應該永遠如何?維持平衡。
讓我們看看資產負債表的目的。
左邊欄位是資產。資產這個詞對小孩不怎么友善,所以,我們就把資產當成東西好了。
右邊欄位是負債及股東權益。更多對小孩不友善的詞。負債代表你欠那些人錢,而股東權益是身為公司所有人的你所擁有的東西。誰擁有東西?這個嘛,當然是人。所以,我們就把右邊欄位當成是人好
了。
所以,資產負債表的目的就是將東西跟人連在一起,顯示你在公司所有的東西,然后將你有的東西與擁有這些東西或債權的人連在一起。
現在,回去算算在檸檬攤生意的ABC個星期,你填了多少份資產負債表。很多!因為每有一次交易,你就填一份。
通常,每有一次交易,你就填一份資產負債表嗎?不會。
資產負債表多久填寫一次,依企業而不同。銀行每天都寫,因為他們要處理龐大的金錢。有些企業每周、每月、每季,或每年填寫一次,而一年被視為基本的會計循環(accounting cycle)。
由于你計劃整個夏天持續銷售檸檬水,我們就以一周為會計年度(accounting period),每次交易都填寫一份資產負債表。
哇,你做的真好!不過,資產負債表可以告訴你生意上發生的每件事嗎?請回顧一下你的上一份資產負債表。
你的檸檬攤在這個星期所發生的事,有哪些沒記錄在資產負債表上?
資產負債表會顯示你這個星期的營業收入嗎?不會。資產負債表會顯示銷貨成本嗎?不會。
這個星期你買了存貨嗎?買了。還記得去店里買補給品嗎?
你賣了產品嗎?當然!
資產負債表會顯示你買了與賣了多少存貨嗎?不會。
資產負債表會顯示你總共付了多少費用(像是杯子租金、廣告、使用鄰居草坪的租金)嗎?不可能!
資產負債表會顯示你是怎么賺到盈余的嗎?不會,不會!這些問題就夠了!
公司會想要知道這些事物嗎?那當然!問題是,你在資產負債表中找不到這些東西。我們該怎么做呢?
創造另一種計分卡。
我們知道資產負債表顯示的是時間中的某一刻,就像是快照,但我們需要第二種計分卡記錄在一段時間內所發生的事件。諸如購買存貨、制作產品、銷售產品,以及負擔費用等事件是發生在一段時間之
內。
哪一種照相機記錄一段時間?記錄事情發生時的動作?
當然是影片或攝影機。
所以,我們需要一種財務計分卡,可以有電影般的功能,涵蓋一段時間,并顯示動作,有開始也有結束,就像是電影或影片。
幸好有這樣的第二種計分卡,并有著不同的名稱。下列名稱中有沒有聽起來很耳熟的?
經常收支表(operating statement)
收益表(income statement)
損益表(profit and loss〔P & L〕statement)
上述這些名詞都代表同樣的財務報表。不過,我們選用收益表。
說了這么多關于檸檬水的事可能讓你非??诳?,如果你需要休息一下,現在是休息的好時機。如果你要休息超過幾分鐘,ABC先復習這一章再繼續下去。
但是,如果你有著駱駝般的耐力,接下來我們要談收益表。@(本文完)
摘 自 《檸檬攤的加減乘除》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)