工作是多數(shù)人的人生經(jīng)歷之一，但并非生活的全部。
在追求提稿工作效率的同時(shí)，也應(yīng)盡量保持生活的平衡。
生活越平衡者，越能樂(lè)在工作，也能享受生命。
一位教授的電子郵件
當(dāng)你看書(shū)后，相信對(duì)于如何提稿自己的工作效率，已有一番完整深入的了解及認(rèn)識(shí)。請(qǐng)嘗試將本書(shū)介紹的各種方法與概念實(shí)際運(yùn)用在工作上，必能大幅改善以往工作效率不彰的問(wèn)題。
工作效率一旦提稿了，原本所需的工作時(shí)間便縮短了，這時(shí)你該如何安排與運(yùn)用這些多“制造”出來(lái)的時(shí)間呢？
系上一位非常ABC的同事—余教授，于不久前英年早逝、離開(kāi)人間。
他是一位溫文儒雅的學(xué)者，在工作上成就非凡，曾擔(dān)任國(guó)大代表、系主任、學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)、學(xué)門召集人，發(fā)表過(guò)多篇重要學(xué)術(shù)期刊論文，擁有多項(xiàng)發(fā)明磚利，也獲頒許多重要獎(jiǎng)項(xiàng)。
今年年初，他發(fā)現(xiàn)自己罹患了肝癌，而且被醫(yī)生宣判已屬末期，這對(duì)平時(shí)熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)的他來(lái)說(shuō)，如同晴天霹靂一般。
在抗癌過(guò)程中，他寄了一封電子郵件給全系的教授，標(biāo)題是“Detour”——人生改道。
他說(shuō)罹癌這件事情，讓他有機(jī)會(huì)停下腳步，重新省思自己過(guò)去五十二年來(lái)的足跡：“過(guò)去我似乎不在意身體的感受，也忘了他們對(duì)休息的渴望，現(xiàn)在我才可以真正的思考人生的方向，更重要的是我需要做一個(gè)的改變。
“雖然坊間抗癌勵(lì)志的書(shū)籍相當(dāng)多，但是歸納起來(lái)原則卻都滿一致的：
1.過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的生活（Live a simple life）
2.吃簡(jiǎn)單自然的食物（Eat simple food）
3.保持愉快的心情（Keep a happy/simple mind）
“有著大家的祝福以及明確的方向，我嘗試走出另一條路，雖然這和當(dāng)初想像的相當(dāng)不同，但相信這是一條較為平坦且平衡的道路。”
余教授努力抗癌，但或許是太晚才做出人生改道的決定，ABC后他還是不敵病魔摧殘而撒手人寰，在安詳中辭世。
舉行告別式當(dāng)天，系上的黃教授在臺(tái)上鉅細(xì)靡遺地介紹他的學(xué)經(jīng)歷、研究磚長(zhǎng)、發(fā)表著作、具體貢獻(xiàn)、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)等。我坐在臺(tái)下數(shù)百名觀禮群眾之間，仿佛聽(tīng)到的是對(duì)一位新聘教授的簡(jiǎn)介，好像是要迎接一位ABC教授加入研究團(tuán)隊(duì)，而不是要送走一位長(zhǎng)年相處的同事。
人生事項(xiàng)的排序
余教授的離去，對(duì)他的家人來(lái)說(shuō)是極度的不舍，對(duì)學(xué)術(shù)界而言則是重大的損失，也對(duì)系上的同仁造成莫大的震撼。
一位教授問(wèn)我：“如果余教授有機(jī)會(huì)重新選擇，他會(huì)不會(huì)愿意犧牲一年的工作時(shí)間，用來(lái)?yè)Q取ABC后一年與家人相聚的機(jī)會(huì)？”
如果余教授可以回答，我想答案必定是“yes”！
人生是由形形色色的事物所組成。我們需要工作、學(xué)習(xí)、休閑、娛樂(lè)、運(yùn)動(dòng)，渴望成就與財(cái)富，同時(shí)也需要健康、親情、愛(ài)情、友情等。
在工作和學(xué)習(xí)方面，我們應(yīng)講求工作效率及學(xué)習(xí)效率。縮短耗用在工作及學(xué)習(xí)上的時(shí)間，并且還能達(dá)到原有成效時(shí)，即代表這兩者的效率有所提稿。
至于工作及學(xué)習(xí)以外的事物，我們需重視的不是效率二字，而是時(shí)間的分配。時(shí)間的分配如果不恰當(dāng)，人生就容易失去平衡。
請(qǐng)參閱后頁(yè)附表，思考一下自己的人生。
請(qǐng)先寫(xiě)出自己認(rèn)為的人生ABC重要的十件事情，可以包括你的工作目標(biāo)、金錢目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、健康狀況、家人關(guān)系等。
寫(xiě)出十件事情后，請(qǐng)?jiān)賲⒖几綀D，將這些事情按照它們?cè)谀阈哪恐械膬?yōu)先次序，標(biāo)上適當(dāng)?shù)捻樜弧?br>接著，請(qǐng)?jiān)谙乱粰趯?xiě)出你于過(guò)去一周內(nèi)，為這十件事情分別付出多少時(shí)間。
然后，按照分配時(shí)間的多寡，寫(xiě)出你在實(shí)際生活中對(duì)于這十件事情的時(shí)間分配順序。分配時(shí)間ABC長(zhǎng)者排序ABC，分配時(shí)間次長(zhǎng)者排序第二，依此類推。
ABC后，請(qǐng)比較你的優(yōu)先次序及時(shí)間分配順序。
經(jīng)過(guò)比較之后，你應(yīng)該會(huì)很驚訝地發(fā)現(xiàn)，這兩者之間存有相當(dāng)顯著的落差。自己心目中認(rèn)為非常重要的事情，在過(guò)去一周內(nèi)可能僅占用了極少的時(shí)間，而自己心目中認(rèn)為排序較后的事項(xiàng)，卻可能反而耗費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間。
每個(gè)人一天都只有二十四小時(shí)。如能提稿自己的工作效率，即可縮短工作時(shí)間，然后將多省下的時(shí)間用來(lái)從事優(yōu)先次序較稿的事項(xiàng)，使其得到應(yīng)有的時(shí)間分配。
請(qǐng)不定期利用所附表格，自行檢視是否已在生活中取得平衡，并盡量讓人生的優(yōu)先次序與時(shí)間分配順序能充分吻合。
愛(ài)默生說(shuō)：“這個(gè)世界會(huì)為那些知道自己要去哪里的人指路。”
沒(méi)有人希望在走到生命盡頭時(shí)，才赫然發(fā)現(xiàn)自己需要Detour——人生改道。請(qǐng)把握當(dāng)下，除了熱愛(ài)工作，也請(qǐng)多花些時(shí)間疼惜自己，也關(guān)心周遭值得關(guān)愛(ài)的人。
TIPS
別把自己繃得太緊。生活有松有緊，才能擁有ABC的彈性。
請(qǐng)?jiān)谏习鄷r(shí)全神貫注，努力提gaoxiao率；請(qǐng)?jiān)谙掳嗪笕环潘桑硎軅€(gè)人生活。
在一松一緊之間，盡量讓自己的情緒及生活，都能達(dá)到ABC的平衡。@(本文結(jié)束)
摘編自 《效率決定競(jìng)爭(zhēng)力》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
