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    經理人的二十四堂必修課(9)

    發布時間: 2015-11-04 22:42      來源:拓展訓練 http://www.kimyattawrites.com        點擊數:
    個原因是它沒有發揮我們先前所提到的優點:在有效團隊里,成員們彼此關心,互相支援。管理學者羅柏?布雷克(Robert Blake)和珍?蒙頓(JaneMouton)認為團隊會在兩個面向上呈現出不同程度的關心: ●對人的關心。 ●對生產的關切。圖8.2是他們繪出的座標圖。雖然座標圖上用的是管理術語,但那五點座標所代表的管理態度,也

    ABC個原因是它沒有發揮我們先前所提到的優點:在有效團隊里,成員們彼此關心,互相支援。管理學者羅柏?布雷克(Robert Blake)和珍?蒙頓(JaneMouton)認為團隊會在兩個面向上呈現出不同程度的關心:

    ●對人的關心。

    ●對生產的關切。圖8.2是他們繪出的座標圖。雖然座標圖上用的是管理術語,但那五點座標所代表的管理態度,也適用于團隊模式。

    ●無為式管理:只求通過ABC標準,保住工作飯碗就夠了。

    ●服從權威式管理:強調作業效率,人性面向盡量擱在一旁。

    他們ABC重視的是成果。很少見到人際互動。

    ●中間路線式管理:會在員工士氣和成果需求之間取得平衡,可能會有不錯的組織績效,換言之,員工和生產都得到適度重視。

    ●鄉村俱樂部式管理:只求滿足員工對良好工作關系的需求,工作氣氛融洽,換言之,只求員工開心,至于績效成果,不是重點。

    ●團隊式管理:全力投入工作,完成任務,在組織里有“共同的利害關系”。成員彼此尊重和信任,換言之,任務成果和人性需求同等重要,員工和生產兩方面都能同等受惠。

    “鄉村俱樂部式管理”誤用了“團隊成員必須互相關心和支援”的概念。扭曲之處在于:團隊花費太多時間和力氣去照顧旗下成員,結果什么績效也沒達成。“團隊式管理”當然是ABC有效的團隊作業方法之一。

    在有效團隊里,還有另一種不當觀念,那就是“集體思考”(group think)。有效團隊很有自信,會在工作上全力以赴,大多能獨立作業。如果走得太極端了,這些優點可能會變成以下態度:

    ●我們絕不可能出錯。

    ●沒有人比我們更懂。

    ●我們做的事情都是對的。

    ●團隊以外的事情與我何干,ABC影響不到我們。這些都是很極端的想法。有趣的是,許多大型組織,不管是公營或民營,都會刻意拆散合作好一陣子的有效團隊,目的就是為了避免這種“集體思考”的現象。

    團隊的內部沖突

    一聽到沖突,ABC個反應一定是:沖突是不好的,而且有破壞力—可能的話,ABC避免。萬一發生了,也要明快處置。我們稍早前看到:

    ●沖突是很正常的,甚至無可避免,它在團隊發展過程中處于必經的風暴期。

    ●在有效團隊里,成員們會公開分享點子。這種做法可能帶來意見的不和,必須藉由討論和爭辯加以解決。所以,意見不和或爭辯等沖突,都算是有效團隊的特點之一。

    這并不代表所有沖突都是健康的。表8.3為正面沖突和負面沖突,做了一些區隔。基本上,正面沖突會把焦點集中在任務本身以及任務的處理方式上。

    這類沖突ABC終會找到大家都能認同的ABC解決辦法。負面沖突屬于人際沖突,它會破壞工作關系,傷害團隊和個人表現。兩種沖突或許有相同起因,結果則取決于的處理方式。

    這些起因包括:

    ●缺乏資訊或共識:為了任務、目標和事情的優先順序而爭辯,多半是因為很多事情未獲澄清。包括事情沒說清楚,或根本沒有界定清楚。敵意的出現,多半是因為有人認為別人得到的待遇比較好。

    ●目標似乎不可能完成或互相矛盾:無法認同任務或排斥,可能是因為個人和團隊目標看來不可能完成。至于對其他成員的憎恨,可能是因為某些成員老和人唱反調。

    ●無法遵守團隊的規范、原則或標準程序:這是ABC容易讓沖突造成破壞的原因,譬如團隊成員未能遵照團隊標準,或者沒有照大家協議好的方式來做事。這也讓團隊能夠反省問題,改善原有程序或規范。

    ●潛在的敵意:有的成員可能刻意掩飾厭惡或怨恨心理。起因可能是一些和工作無關的私事,或者過去共事結下梁子,抑或個性不合、意見不一、觀點不同。

    這種敵意會潛伏在心里,直到某天突然爆發。從正面看,這種沖突或許可以宣泄情緒;從負面看,問題也可能一發不可收拾,演變成劇烈爭吵或肢體沖突。

    對來說,處理沖突有幾種技巧,但不是所有技巧都適用。秘訣在于所用技巧必須直指問題核心,也和當事人、該團隊,以及當時環境都有關系:

    ●清楚公開地溝通:確保成員了解任務性質、目標內容和尺度標準,便可避免誤解和爭吵。你的解釋要讓對方滿意才行。

    ●鼓勵討論:讓團隊有充分的機會展開討論,特別是在磚案剛開始,出現意見不和或情況不明的時候。盡量給團隊足夠空間,以確立目標、標準、規范和工作方法。

    ●對事不對人:想讓沖突有建設性,就得避免針對個人。

    ●尊重對方,公平對待:讓人覺得每個人的意見都受到重視,不會有歧視或偏袒的現象。

    ●但求付出,絕不磚斷:清楚說明自己的觀點。如果不同意對方的看法,也應坦然相告。要是團隊提出更好看法,也會大方接受。這些技巧的前提是:團隊可以找到對策來解決沖突。萬一做不到,那怎么辦?如果是很極端的例子,有三種退而求其次的方法:

    ●做好自行定奪的準備:好的會愿意接下棘手難題。萬一團隊無法建立共識,就會指望定奪。他們不見得喜歡這種方式,但如果你能做出明快的裁示,讓沖突情況不再惡化,就會贏得更多尊重。

    ●熟知規定:在大多數情況下,沖突若是太嚴重,就得使用懲戒手段。請務必弄清楚貴組織的標準程序和法規是什么—才能做好準備,照章辦理。

    這當中可能涉及:每個程序都要保留書面記錄;清楚告知員工權益何在,以及所犯過錯;允許他們尋求同事或工會代表陪同出席正式的聽證會。

    ●向主管請益:如果事態失控或有惡化可能,務必上報主管,厘清自己的權限所在,確認何時該把責任移交主管。@(本文結束)


    摘編自 《管理在管什么:管人.管作業.管資訊.管資源(新版)》 臉譜出版社 提供

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