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    暢所欲言的溝通術:如何處理關鍵對話

    發布時間: 2015-11-04 22:18      來源:拓展訓練 http://www.kimyattawrites.com        點擊數:
    盡管這種討論的確具有廣泛且長遠的影響,但這不是我們想的那種對談。本書中,我們所謂的“關鍵對話”在每一個人身上都有可能發生,這些人際互動充斥在我們的日常生活中,或多或少影響著我們的生活。 那么,又是什么原因讓雙方的對話變得“關鍵”、而非一般的交談呢?,雙方意見分歧。舉例來說,你向老板爭取晉升的

    盡管這種討論的確具有廣泛且長遠的影響,但這不是我們想的那種對談。本書中,我們所謂的“關鍵對話”在每一個人身上都有可能發生,這些人際互動充斥在我們的日常生活中,或多或少影響著我們的生活。

    那么,又是什么原因讓雙方的對話變得“關鍵”、而非一般的交談呢?ABC,雙方意見分歧。舉例來說,你向老板爭取晉升的機會。她認為你的能力還不足以勝任,而你認為自己已經能夠擔負重責了。

    第二,在這場交談中,“風險系數”很稿。例如,你與四位同事開會,希望能執行一項新的行銷策略。你必須做些與過去不同的努力,否則無法達成預估的年度目標。

    第三,在交談過程中,受情緒因素的影響相當大。例如,你與另一半聊天時,對方突然提起昨天你在鄰居派對上的“丑陋事跡”。

    據另一半的形容,你不但在派對上跟某人調情,甚至動手動腳。你不記得自己有跟誰調情,只記得自己很有禮貌、也表現出友善的樣子,此時你的另一半卻已氣呼呼地走出房間。

    又例如,在你跟那個個性有點反覆無常的鄰居談論他的腎臟時,他突然講起:“說到你ABC近搭的那個籬笆??。”從那時開始,你們便為了一個新籬笆該向前或后退三吋激烈辯論。

    三吋哪!ABC后,他威脅要到法院告你一狀;而你打斷他的話,說他根本連自己的臀部跟手肘有什么不同都分不清楚。在這種狀況下,情緒成分變得非常強烈。

    這些交談之所以稱為“關鍵”,而不只是具有挑戰性、挫敗感、嚇人或擾人,原因在于這些對話的結果將會對你的生活品質產生重大影響。

    在上述每個狀況中,日常生活的某個元素都可能永遠改變,可能變得更好,也可能變得更糟。

    晉升對你的生活ABC會造成很大影響;公司是否成功也會影響你跟所有同事;與伴侶的關系更會影響你生活中的每一個層面;即使是土地所有權界線的細微差距都會影響你跟鄰居的關系。

    如果連一些看起來不太重要的對話,你都處理不好,那么你在所有的關鍵對話中,也會有類似的行為模式。

    根據定義,關鍵對話都是在處理一些棘手的問題;然而,人天生會避開那些棘手的討論,因為我們擔心自己會受傷,或是讓事情變得更糟。

    對于閃躲這些“燙手”的對話,我們可是個中稿手。同事在應該走出來面對面坦白溝通時,通常會使用電子郵件來表達自己的意見;老板在應該與部屬面對面開會時,會選擇以語音留言取代。

    當討論的話題有發生爭執的危險時,家人便會改變話題。我們(作者們)有位朋友就是在語音留言中得知他老婆要跟他離婚!我們總是想盡各種戰術,希望巧妙閃躲這些棘手的議題。

    事實上,你不需要這樣做。如果你知道如何處理、甚至掌握這些關鍵對話的進行,就可以有效掌握任何尖銳議題的溝通,并且如魚得水。

    關鍵對話:兩人或多人間的討論,若其中具三項原因:(1)風險系數稿,(2)雙方或多方意見分歧,(3)情緒反應強烈。則將讓此對話變得具“關鍵”性。

    我們一般如何處理關鍵對話?

    處于關鍵對話中(或認為自己可能卷入一場關鍵對話中)并不代表一定會惹上麻煩,或是日子不好過了。事實上,當我們面對關鍵對話時,可以采取以下三種方式的任何一種:

    ●●● 逃避。

    ●●● 面對關鍵對話,然后處理得很差勁。

    ●●● 面對關鍵對話,然后處理得很漂亮。

    這看起來再簡單不過了。逃離關鍵對話,然后承擔后面的苦果;或是處理得很差勁,然后承擔苦果;或者是,漂漂亮亮地處理它們。

    你可能會想:“我也不知道,如果是這三種情形的話,我會選擇好好處理這些對話。”@(待續)


    摘編自 《不可不知的關鍵對話:壞情緒也能暢所欲言的溝通術》美商麥格羅.希爾guoji股份有限公司 臺灣分公司 提供
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