如果能將這些經常看到的資料，制作成隱形的下拉選單，當我們要輸入該儲存格的資料時，只要用點選的即可完成，既省時又不用擔心輸入錯誤，這樣不管是在自己填資料，或是制作問卷給別人都超好用喔！

1.
首先選取需要的項目欄，然后按下功能表上的【資料】索引標簽，選擇“資料工具”群組中的“資料驗證”。

(圖：PCuSER電腦人 提供)

2.
進入“資料驗證”對話盒后，先切換到〔設定〕活頁標簽，在“儲存格內允許”的下拉選單中選擇“清單”后，然后在“來源”填上要放入選單的項目，中間 用英文的逗號“,”分隔開。

(圖：PCuSER電腦人 提供)

3.
接著切換到〔提示訊息〕活頁標簽，在“提示訊息”的方格中輸入要顯示下拉選單的訊息文字，如“選擇學歷”，再按下〔確定〕。

(圖：PCuSER電腦人 提供)

4.
現在當我們在“學歷”欄要輸入資料時，只要在儲存格旁邊的三角標志按鈕按一下滑鼠左鍵。

就可以看見下拉選單展開，里面就會有剛剛設定的項目，讓我們直接點選了。@

(圖：PCuSER電腦人 提供)

摘編 自 《電腦人PCuSER 網路e周報》 PCuSER電腦人 提供