職場(chǎng)上的“雜務(wù)”繁多，例如：影印文件、制作圖文并茂的簡(jiǎn)報(bào)……等。真的又多又瑣碎。但如果小看了這些雜務(wù)，不懂得利用它們當(dāng)成學(xué)習(xí)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)，你的職涯就很難有什么進(jìn)展。

無(wú)論多么不起眼的瑣事，都是為了成就“ABC終目的”所必備的小螺絲。

當(dāng)主管要求部屬繪制簡(jiǎn)報(bào)圖表時(shí)，大部分的人都只會(huì)一個(gè)口令、一個(gè)動(dòng)作地完成任務(wù)。

如果能換個(gè)角度思考：為什么需要這些圖表？該怎么把它們運(yùn)用在簡(jiǎn)報(bào)里？該怎么呈現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)的整體架構(gòu)？簡(jiǎn)報(bào)的目的又是什么？

如此一來(lái)，制作圖表時(shí)的心態(tài)就會(huì)截然不同。比起呆板聽(tīng)從上級(jí)指示，不如主動(dòng)探討“該怎么呈現(xiàn)過(guò)去十年的數(shù)據(jù)變化”或“如何跟其他公司的產(chǎn)品做比較”。這種經(jīng)過(guò)深思熟慮的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，也才更具說(shuō)服力。

就算都有“拚命做好工作”的敬業(yè)精神，但“盡快按照指示把圖表做好的人”和“了解簡(jiǎn)報(bào)的ABC終目的，仔細(xì)思考圖表意義的人”相比之下，兩者的表現(xiàn)卻是天差地遠(yuǎn)。

說(shuō)到影印文件，乍看之下是再簡(jiǎn)單不過(guò)的小事，背后的“目的”卻也很值得大家探究。

一定是某個(gè)單位需要相同的文件，才有必要影印；叫菜鳥(niǎo)去影印文件，表示即使被別人看見(jiàn)文件內(nèi)容也沒(méi)關(guān)系。影印文件時(shí)，如果能留意“這份文件的主旨是什么”“是誰(shuí)寫的”，就能更了解公司的發(fā)展走向。

每個(gè)人進(jìn)入職場(chǎng)工作，都會(huì)懷著“希望成為干練的上班族”“想挑戰(zhàn)國(guó)外業(yè)務(wù)”等各種目標(biāo)或動(dòng)力。

表面上，影印文件和繪制圖表這類“小事”跟自己的目標(biāo)似乎沒(méi)有直接關(guān)連，所以很多人都覺(jué)得這是沒(méi)有價(jià)值的打雜。

事實(shí)上，無(wú)論多小的事，都是為了確保公司朝長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)邁進(jìn)的重要環(huán)節(jié)之一。心稿氣傲地想著“我才不想淪為公司里的小齒輪”，而對(duì)此不屑一顧的人，根本無(wú)法理解“只要缺少一個(gè)零件，整部機(jī)器就會(huì)瓦解崩壞”的道理。

所謂的公司，本來(lái)就是由每位員工一點(diǎn)一滴合作累積出來(lái)的，每個(gè)零件的運(yùn)作，都會(huì)對(duì)整體成效造成莫大影響。

千萬(wàn)不要輕視任何工作或職務(wù)，想要不斷進(jìn)步，成為精英上班族，就要養(yǎng)成隨時(shí)思考“這項(xiàng)任務(wù)的ABC終目的是什么？”“為了達(dá)成目標(biāo)，我能付出哪些貢獻(xiàn)？”的習(xí)慣。@全文完
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摘自《成就不凡的人，在別人看不見(jiàn)的地方做了什么？》 究竟出版社 提供
責(zé)任編輯：武曉玫