來路不明的電話不接

突然來的電話會打斷你的思緒，讓你分心，平白浪費許多時間和氣力。當您覺得必須集中精神處理某些要事時，不妨利用谷歌語音（Google Voice）的功能檢查您的短信，或利用PhoneTag等軟件的功能將電話轉寄到您的電子郵件。

不要在清晨或臨睡前使用電子郵件

一大早就看電子郵件將打亂您一天的規劃，臨睡前做這事則容易失眠，費里斯建議讀者在早上10點以后再檢查電子郵件，或者在確認完一天要做的事情之后才開始看電子郵件。

沒有明確議程或時間表的會議不要參加

費里斯認為，會議要有議程及討論事項，而且會議時間ABC不要超過30分鐘。為了讓會議有效進行，ABC通知與會者事前做好準備以便大家能善用在一起的時間。

避免不必要的閑聊

上班時間的閑聊也很花時間，省下這些時間也可以做很多工作。當有人跟您閑聊，而話題并沒有什么建設性時，不妨禮貌性的讓對方知道你正在忙某件工作。當然，回避同事的閑聊有時候要看人或情況而定。

不要經常檢視電子信箱

切記不要密集查看電子信箱，ABC隔一段時間才看，例如每天兩次。也可以使用像Boomerang等自動應答工具代理。

優化與客戶溝通的方式

費里斯建議采用二八法則來分配時間，即用80%的時間來處理20%ABC重要客戶的事情。在追求效率的前提下，對于利潤貢獻低但占用過多時間維護的客戶，有時真要有所取舍。

避免忙得不可開交

費里斯表示，太忙的真正問題往往不是工作太多，而是您沒有靜下來做好工作優先次序的安排。注意先處理重要的、急的事情。

一周至少一天手機關機

建議一個星期ABC有一天不接觸手機，以免隨時受到鈴聲或電話的疲勞轟炸。

不要用工作填補生活的空虛

費里斯提醒，工作并非生活的全部，ABC規劃一些時間陪伴家人和從事一些有意義的活動，讓自己的工作和生活取得平衡。

責任編輯：莫琳