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    劉明俊:如何面對組織內的沖突?

    發布時間: 2015-11-12 21:37      來源:拓展訓練 http://www.kimyattawrites.com        點擊數:
    《從A到A+》書中提到能帶領企業蛻變成企業的第五級領導人,他為了達成公司目標,可以承擔起無條件的責任,就算面對組織政治,仍會想盡辦法突破困境、使公司朝向真正要走的方向前進。 但我們一般人則難有此毅力。不過我們仍可先針對如何有效處理沖突的能力,把事情做得更好。 《清醒的企業》作者寇夫曼(Fred Ko

    《從A到A+》書中提到能帶領企業蛻變成zhuoyue企業的第五級,他為了達成公司目標,可以承擔起無條件的責任,就算面對組織政治,仍會想盡辦法突破困境、使公司朝向真正要走的方向前進。

    但我們一般人則難有此毅力。不過我們仍可先針對如何有效提稿處理沖突的能力,把事情做得更好。

    《清醒的企業》作者寇夫曼(Fred Kofman)發現沖突就是那1,001種,都是由三要素組成:歧異、資源缺乏、以及有爭議的所有權。

    讓我們用簡單的沖突為例:有兩位主管,客服經理希望再聘請一位客服人員,但業務經理則想多聘一位業務員,但預算只足夠聘請一個人,該聘誰?兩人已經為此吵了一整個星期。

    然而解決沖突的方法卻很簡單,只要三要素其中一個消失,沖突也就隨之消失!例如:1.后來談一談發現他們背后目的同,都是要提稿公司業績,從而決定出一個業績提稿可行之道(解決歧異);2.去爭取老板贊助,讓兩個都可以聘(解決資源缺乏);3.這兩位主管都沒有決定權,但各自提出需求考量,提請上司決定(解決有爭議的所有權)。

    要有效消彌三要素,其實有以下五步驟可循:

    1.找到雙方更深層的利益:通常只要問:“你要這個,是因為要透過它達到什么更重要的東西?”因為沖突的真相是,每個沖突背后都有很大的合作空間,如果雙方沒有共同利益,他們甚至不會開始講話。

    2.腦力激蕩:找到后,試著發展新的選擇,目標是盡可能列出更多的選項、就算天馬行空都行。

    3.協商和選擇:討論各種選擇對彼此的吸引力。

    4.合意的結果:根據上面的步驟,找到共同的解決方案。

    5.對過程的共識:雖沒有產生實質的合意結果,但參與者仍可以針對決策的過程取得共識。例如同意在經過一段時間執行上述步驟后仍然無法取得合意,大家愿意透過像權力、多數決或仲裁的方式來決議。

    回到上例,雙方各攤出背后考量,客服經理發現客戶抱怨增加,需要增聘客服安撫顧客,業務經理則是發現產品銷售停滯,需要增加業務員促銷。于是腦力激蕩各種可能方法,其中一個方案是解決產品設計不良,如此既可減少客訴、又可增加顧客購買意愿,一舉兩得,于是決定報請公司同意執行。若不幸可行方案間各有支持,則ABC后可透過一些大家同意的機制來決議。

    沖突不可免,但不是不能解決。ABC念若能先放在滿足雙方背后更根本的利益上,當中總會蘊含許多突破的契機,您不妨試試!◇
    (http://www.dajiyuan.com)

    本文只代表作者的觀點和陳述

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