◎ 遵守“資訊一元化”原則

“集中管理資訊”是萬用手冊的通則，而就備忘錄來說，這點尤其重要。

換句話說，不要將備忘內容散記于便條紙或筆記本，原則上應該集中收在萬用手冊里。

這對事后組合備忘錄、激發靈感而言特別重要。

匯集散記于便條紙、筆記本和萬用手冊里的備忘錄是非常麻煩的事情，而麻煩的事情無法長久持續，因此請盡量保持簡單。

相較之下，如果把所有備忘錄記中在萬用手冊里，無論是多重組合或是相互比較，都變得非常輕松，因而容易激發出靈感。

話雖如此，有時也難免遇到萬用手冊不在身邊的情況。

“沒辦法，就寫在這個報告用紙吧。”“用這個筆記本應該沒關系吧。”萬用手冊不在身邊的時候，多半會變成這類結果。

． 寫在其他紙上的備忘內容務必抄寫回萬用手冊

請將此視為鐵則。如此一來，就能達成“萬用手冊一元化”。

◎ 視線范圍內應放置“機動備忘錄”

在公司或家里，不太可能把萬用手冊帶進廁所或浴室。

我通常會在視線范圍內放置“備忘記事本”，無論是工作室或是自家客廳都一樣。

我目前正在客廳寫這篇稿子，在視線范圍內，包括：電話旁、桌子上、沙發旁等就有三個地方放置備忘記事本。

除此之外，廁所、走廊、床鋪旁邊也備有這種機動性的記事本，“居家環境”保持萬全狀態，一旦靈感涌現，無論在哪里都能立刻記錄。@

摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)