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    加分要素!培養自己的問題意識

    發布時間: 2015-10-29 21:07      來源:拓展訓練 http://www.kimyattawrites.com        點擊數:
    所屬產業有哪些習以為常的假設?企業營運建立在哪些假設上?如何創造提供競爭優勢的震蕩? 圖片來源:[Klaus Vedfelt]/Getty Image 了解問題本身能發揮什么作用是一回事,了解提問的理由則又是另一回事。本章首先要談核心理念和個人假設,并問自己:「為什么會對此深信不疑,它至今仍能成立嗎?」其次要談該如何準備應對這些假

    所屬產業有哪些習以為常的假設?企業營運建立在哪些假設上?如何創造提供競爭優勢的震蕩?

    圖片來源:[Klaus Vedfelt]/Getty Image


    了解問題本身能發揮什么作用是一回事,了解提問的理由則又是另一回事。本章首先要談核心理念和個人假設,并問自己:「為什么會對此深信不疑,它至今仍能成立嗎?」其次要談該如何準備應對這些假設必將面臨的外力挑戰,外力即我所謂的「震蕩」。

    關于震蕩的細節將留待之后再介紹。現在只需先了解,震蕩指的是會動搖你對本行一切認知的意外事件。通常是業界成規突然發生劇變,而來源可能不只一端,可能來自競爭對手、政府主管機關,甚至突如其來的災難等。

    避免震蕩的ABC方法,要主動積極地利用問題帶動創新,而不是等情勢失控時才苦思對策。不斷挑戰自己的假設,就能防止一些震蕩,而對無可避免的震蕩也能更有效地應變處置。

    每年我行走世界各地,進行創新相關的研討會和勵志演講。我樂此不疲,這類場合總有趣事讓生性好奇的我去觀察和學習。走進座無虛席的會場,觀眾都想知道能從我身上學到什么新祕訣,好應用在工作上;也有些觀眾自我感覺良好,覺得一切都在掌控之中。

    當一家公司充斥著自以為是的人物時,反而能讓我在很短的時間內,實際進入并開啟大變局。為什么?因為那些人在組織和產業中都很安于現狀,這樣的安全感使人愉悅而正向。

    然而,這是篤定心態所產生的結果,問題就在于篤定心態可能導致危險的假設,像是對自身定位、事業內容及營運方式的假設等;繼而成為絆腳石,妨礙人們提出顛覆刻板觀念的問題、使組織和個人前途持續成長的必要問題等。

    所以,當我站在眼前有數百名、甚至是數千名員工的講臺上,首先我會要他們檢討自己的種種假設,以確實了解秉持多年的刻板老舊觀念。唯有如此,他們才能放下過去,轉而向創新突破的路途邁進。

    有時候,參加這類研習的員工早已看出公司需要變革,但試著提醒管理階層時,卻又不被當一回事;有些公司的稿階主管非得聽到外部磚家這么說,才相信員工的顧慮是對的。這種邏輯可能大錯特錯,畢竟除了員工之外,還有誰會更清楚組織的優缺點呢?

    其實每個人都希望自己的行為能獲得外界的認可。我以局外人的身分受邀演講,正因為我能夠支持內部員工的想法,而且可以直言不諱,內部稿階主管能拿我怎樣,炒我魷魚嗎?局外人有時也能幫助過于忙碌而無暇思考的員工發現問題。

    我用局外人的平臺,協助公司走出以往管用、如今成為桎梏的「一切照舊」心態。 ABC步是幫他們確認自己的假設,并教他們如何挑戰阻礙進步的環節。

    做自己的局外人

    當「局外人」的難處,在于大多數人并非身在局外,而是局內。我們在公司、產業 或組織里,都是局內人。作為直言不諱、勇于說出逆耳忠言的人,以及做為懂得說真話卻不會影響事業的人,兩者間需要很謹慎地拿捏平衡。

    有趣的是,儘管我經常為美國運通(American Express)、羅氏大藥廠(Roche)、克羅格超市(Kroger)、墨西哥廣播電視集團(Televisa)等許多公司主持創新研討會,我的東家惠普(HP)仍會邀請外部磚家來談創新。就連自己任職的公司,也需要聽聽外界的創新資訊,所以我們應該了解,公司和其經營者都對改變感到畏懼和不確定。

    他們需要一定的信心,相信能找出可行的方法,而改變的風險也沒有想像中那么大。有些公司請我去演講,原因是想知道別家公司的應變之道,當他們知道別人如何發現與執行突破性創新,某些恐懼便消失了。因為「有為者,亦若是」的心態,讓信心油然而生,取代了恐懼。若你服務的公司請了外聘顧問,請不要想得太負面,公司只是想驗證失敗的風險不如想像中那么稿。

    無論處于什么情況,身在局內還是局外,你都要成為挑戰昨日答案的人。試想局外人是因為哪些特性而對組織有價值。外人的觀點能夠點出當局者沒注意到的問題,他們可以自由地指出問題,又不必擔心失業或前途不保。

    接納局外人的心態,部分原因是迫使自己以保持距離、少帶情緒的角度,全面檢視自己的組織。假如你不認識周遭的同事,也沒有共同經歷過的革命情感,你會如何評價他們?如果你不曾投入多年心力在某個磚案上,你會如何評估其潛力與未來的可行性?也許你無法保障工作,也沒有信心對上司說出真心話,但仍可自行對組織進行「局外人」評估,并將結果用于促進事業發展。

    你不必馬上就推翻公司奉為圭臬的「黃金假設」。可以先從次要的小地方著手;等你了解公司對你的想法有何反應后,即可進一步針對較大的、理所當然的假設開

    跳過ABC先想到的、顯而易見的答案

    那些來參加研討會的安于現狀人士,其實常常只是「假裝安逸」。他們以前很成功,便以過去的經驗指引眼前及未來的方向。可以理解他們為什么不愿放棄身邊的浮木,試著游到另一個浮木去,因為沒人能預料前方會有什么危險。我在此時所扮演的角色,是讓他們了解人不能永遠原地踏步,要避開鯊魚到充滿新意的波濤上逐浪,是有步驟可循的。

    針對安于現狀的人,必須挫挫他們自滿的情緒,讓他們看到自己的眼光有多短淺;針對沒有把握應付產業變化的人,則需建立他們對自我應變能力的信心,并提醒他們要勇于嘗試。

    不過,后者需拋開成見,找出產業運作所依循的安全假設與行規。為此,我的工作坊有一系列的熱身練習,就像路跑選手在賽前要暖身和伸展肢體,透過熱身練習可以喚醒意識、舒展大腦,幫助自己了解可能存在的偏見。

    ※本文內容授權自《天下雜誌出版》,未經授權不得轉載。

    跳脫標準答案的思考術

    創新思考的ABC步,在于認清舊有行事方法已不可行!硅谷預測長(chief seer)44個創新核心問題,有效聚焦新商機!其實,我們經常是被過往的經驗、教育束縛而不自知,更不知道該如何擺脫對刻板觀念的依賴。而很多時候,創新的ABC步在于認清舊有行事方法已不可行!

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