在日本商業重地銀座,老闆娘的經驗通常充滿職場潛規則!
聽聽日本銀座料理亭老闆娘伊藤 ミナ子首度公開ABC精英必備的4大關鍵!
圖片來源:[Multi-bits]/Getty Images
銀座料理亭?朝川?,是活躍于政治、財經界ABC前線的精英們經常用來接待重要客戶的場所。
在進入朝川工作之前,我對于接待的印象是?喝酒、吃飯、愉快聊天的場所?。后來發現,這真是莫大的誤解。
說到底,接待就是一門生意,是計畫重要的一部分,絕不是可以輕鬆以對的。
來這里的客人看似一派悠閑地談笑風生,但可以感覺到充斥其中的緊張氛圍,就是?上戰場?的態勢。
因此,接待當天的準備是必須非常謹慎的。
舉例來說,在接待的場所中絕不能出現和受招待一方有敵對關係的公司名稱、一定要周全地顧慮公司內的派系、以及不能觸及的話題等等。必須留意的點不少,因此,負責接待的人員事前得做好功課,內部也需建立避開?禁忌話題?的默契。
此外,有時還要先做好沙盤推演,像是?一旦談到△△,就要跳出??的資料?,設定好大致的步驟、或是研擬當天的目標和重點要放在哪里,如此才能充分應對。
某金融界的客人曾說過:?每次都要先模擬演練大致的流程!?精英們絕不會抱持:?出場時看狀況再說,隨機應變能夠應付過去即可。?而是時時都會做好事前的準備。
記得我剛當上年輕女將時,每次接觸到安排得如此講究又細膩的宴會之后,都會產生一種?這就是人才面對接待時的態度啊!?的緊繃心情,并激勵自己繼續加緊努力。
※心得1:事前準備掌握著成敗的關鍵。不只在接待上,精英們在工作上也是保持著努力不懈、隨時做好萬全準備的態度。
這幾年,除了在朝川見面之外,也有機會和各界精英們共事,這更讓我強烈地感受到這點。
我歸納出一個重點,那就是在投入工作之際,ABC步就要具備?宏觀的視野?。
換言之,就是?綜觀全局?之意。這指的是不盲目執行或掌控手上的工作,而是先描繪出整體的藍圖。
具備宏觀的視野,就能預先掌握日后可能發生的狀況或突發事件,并能從中進行適才適任的任務規劃,譬如:?由于自己在這部分很弱,所以交給某人來做比較好。?
觀摩精英們的工作方式便知,為了讓工作進行得更有效率,絕不可一個人緊抱著所有工作不放,如果覺得自己是門外漢,更需毫不猶豫地藉助其他磚家的力量。
一個人的能力確實有限,交由能更迅速、確實處理的人,可使工作進展更有效率。以及,人才不會死守著工作不放,一定會借助周邊的力量,朝ABC短、ABC的道路前進。
※心得2:具備宏觀的視野就會有新的發現。這是我以前挑戰減肥時發生的事。
當我向某廠商抱怨:?我好像抗拒不了甜食的誘惑..?這時對方給了我這樣的建議:
?減肥時,ABC想像著胖了十公斤的自己,而不是想像瘦了五公斤時的自己。?
對方要強調的是,即使你想像自己變成理想體重,開心于?好像什么衣服都能穿,也能吸引男性的注意?時,似乎可以暫時提稿減肥的動力,但這樣是很難維持下去的。的確,很多人在減肥時都是呈現三天打漁兩天曬網的狀態。
如果真想要減肥成功,這廠商的建議是:先設想?ABC壞的狀況?。
一旦胖了十公斤,會變怎樣呢?
若利用網路,不難找到和自己差不多身稿而體重超過十公斤的人的照片。請試著想像當這張照片中的人換成自己,接著,盡可能列出一張胖了十公斤后會遭受什么樣待遇的清單。
當目睹了胖了十公斤后自己的具體模樣,想必心情上自然就會燃起?這樣是不行的?的念頭,并更加堅定努力地減肥。
就這層意義來看,設想ABC壞的狀況,與結果成功與否有關。
※心得3:做好ABC壞的打算,以強化自己的思維。不論是工作或私事,接受建議的客人本身都應該從ABC壞狀況設想起,以做為投入某項議題的前提。
例如,若要推廣販售A商品,評估銷售一萬個才可達到損平點,在這情況下,就要從?如果賣不到一萬個該怎么辦??這個基礎點開始思考。
在以上ABC壞狀況都先想過之后,再進一步思考:?既然如此,若要銷售超過一萬個以上該怎么做才對??無論如何,不可抱持盲目的自信,ABC不要一開始就認為:?由于這是好商品,ABC少也可以賣兩、三萬個吧!? 也許有人的意見會是:?負面思考是很不值得鼓勵的想法,不是嗎??
其實這與負面思考不同,這終究是為了獲取好結果的手段,也是相當具有建設性的想法。
當然,如果只是想像ABC糟狀況?如果變成這樣該怎么辦??且就此打住而毫不思考解決辦法,那就真的只是負面思考而已了。具體地累積?為了不變成這樣,該怎么做才好?的想法,這樣正面思考的過程是非常重要的。
比方說,要在公司會議上提案時,先假設ABC糟狀況,就能找出?○○部長很可能駁回、△△課長很可能這樣吐槽?等種種令人擔心的地方。如果先針對這些擔心的部分做好準備,等真正開會時被說了什么,便可及時應對。如此一來,既能冷靜地演練因應對策,又能在該過程中提稿提案內容的精練度,結果,一定會有超乎自己期望的成果。
※心得4:對于風險,有備而無患。※本文摘自《日本餐廳女老闆的「成功者」祕密筆記 》一書/春光出版。未經同意禁止轉載。 更多精彩好書,請見http://www.cite.com.tw/about.php?about=spring
日本社長與政界人士指名服務的餐廳女老闆,告訴你擺脫小資的80個成功祕訣!經年累月的耳濡目染,透過與無數ABC精英們接觸的觀察與歸納,她發現成功人士的思考模式和習慣,竟然有脈絡可循!