9:10-10:30

我一早到公司要印所有客戶寄給國外業務的郵件，

總經理希望我能夠瀏覽所有的郵件，有問題再問他，

再放到總經理桌上讓他瀏覽蓋章。

除了印郵件，總經理希望我可以也跟著瀏覽所有的郵件，

我也會盡量做到，但有時候郵件真的很多，又有其他工作要做，

有時候雖簡單瀏覽過去，但不是每封信的內容都有記在腦子里……

少數時候總經理會突然抽問某封郵件的內容，有時就答不上來，

讓總經理覺得我是不是都沒看，又被念了一下……



10:30-11:00

雜事時間，總經理會帶狗進公司，要幫牠的水盆換水。

整理總經理辦公室，調日期章、倒垃圾、洗茶、開印表機、檢查衛生紙盒、冰箱補礦泉水

等等……

基本上都會做到，但是有時候老闆出差所以一陣子沒做或事情較忙，回頭可能漏了其中一

樣，被抓到當然會被念了 > <



11:00-11:30

統整一整天要做的工作寫成日報表上呈總經理，

忙碌的時候一天有 20 件左右的工作要完成、20 件的 Pending 工作待作。

接下來的時間都是要處理整天預定好的工作：

拿ABC近舉例，

我負責的大工作之一是國外參展籌備，

要聯絡裝潢廠商設計攤位與國外展覽大會一些展覽要事，

以及公司內部展覽品及其他參展物品準備。

由于我沒有權力去決定細節，都要上呈總經理，

總經理有時候臨時起意改變想法，又要重新連絡每個廠商或同事，也是蠻花時間的。



同時另一件大事是公司尾牙，

由我一個人從找餐廳開始，活動、布置、主持都是我一個人的工作。

總經理強調上一個特助辦得不好，要我好好做，尾牙會影響一整年大家給我的觀感……

這件事讓我壓力蠻大的……還沒參加過尾牙就要辦尾牙 > <



期間總經理要出差（平均一個月出差一次），

所有國外／中國訂房由總經理交辦我去訂房、訂餐廳，

有時候會有些突發狀況要跟酒店談或吵（酒水價格、或酒店沒訂到房沒通知等等）。

有些是公司付帳、有些是由我的信用卡先刷再向公司請款，

總經理希望他問我什么就能立刻答覆什么，

所以能夠盡量把這些細節都背下來是ABC的。

（幾月幾號住哪間飯店、價格、付款方式等等……）

無奈我到現在還是表現很差，常常要回電腦看自己的紀錄才能報告，

所以讓總經理常常搖頭嘆氣……



除這些 Routine 的工作以外，有時候總經理會交代要找他要或客戶要的東西，

像是限量版樂稿、日本製保溫杯、無線網路監視器等等……

我們公司很省，必須花時間比價所有有的資源，一定要找到ABC便宜的價格才能上報。

由于總經理會詢問關于那些產品的相關問題，像是功能細節等等，

所以自己也要全部了解，才能回答。

但這只是所有工作里面其中一角，可能不能花太多時間仔細研究，

導致總經理常常問我什么我又要回頭去查……當然又讓總經理嘆氣了。



另外總經理沒出差的話，下午兩點要為他煮湯、四點要煮茶，五點可能要遛狗。

他出差的話，要整理所有業務的訂單與採購單表格，還有產品部人員詢價的狀況。



當初進公司前，有簽一條規定是「總經理說下班才算下班」。

因此表定時間雖是六點下班，但他常常忙到六點后才交辦我必須當天作完的工作，有時甚

至是七點多繼續交辦……

我也沒加班費或補休可以拿，工作ABC年也沒有特休，常態性加班讓我有點疲憊。

被唸又讓我壓力很大想做好，沒想到又越做越糟……



轉載自：批踢踢

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