千萬(wàn)不要低估簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)的威力！在一場(chǎng)磚業(yè)的簡(jiǎn)報(bào)里，無(wú)論講者說(shuō)得再精彩生動(dòng)，要是配上凌亂不堪的投影片，聽(tīng)眾還是會(huì)覺(jué)得資訊複雜、聽(tīng)不太懂，在心里默默扣了分?jǐn)?shù)。
其實(shí)簡(jiǎn)報(bào)的編排并不困難，網(wǎng)站Visage提醒只要把握10個(gè)訣竅，就能做出吸睛又清楚的簡(jiǎn)報(bào)，讓觀眾毫不費(fèi)力的理解訊息。
1. 別再套用內(nèi)建模板
內(nèi)建模版常常因?yàn)槿〉梅奖愣贿^(guò)度濫用，且通常并不美觀。建議你，下次嘗試直接創(chuàng)造一個(gè)嶄新的、乾凈的背景，并從零開(kāi)始設(shè)計(jì)出一套磚屬于你的模板。
如果你覺(jué)得太難、太麻煩的話，也可以參考我們?cè)榻B過(guò)的：47套商務(wù)免費(fèi)簡(jiǎn)報(bào)範(fàn)本下載，支援 PPT Google 簡(jiǎn)報(bào)，從中找出你ABC喜歡的版面！
2. 內(nèi)文盡量控制在6行以內(nèi)
倘若在一張簡(jiǎn)報(bào)中塞入過(guò)多字?jǐn)?shù)，會(huì)讓整體畫(huà)面變得凌亂、毫無(wú)重點(diǎn)。別忘了，你的觀眾必須一邊聽(tīng)你講話、一邊觀看投影片，太多的訊息他們可吃不消。
ABC簡(jiǎn)單的準(zhǔn)則是將內(nèi)文控制在6行以內(nèi)，壓低資訊量，就不至于對(duì)聽(tīng)者造成過(guò)度負(fù)擔(dān)。
3. 單張簡(jiǎn)報(bào)強(qiáng)調(diào)「一個(gè)」重點(diǎn)就好
當(dāng)你將6個(gè)重點(diǎn)同時(shí)陳列在一張簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，沒(méi)有人會(huì)記得任何一個(gè)。但是，當(dāng)你一次只強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn)時(shí)，反而會(huì)令人印象深刻！
善用簡(jiǎn)報(bào)順序，將各個(gè)重點(diǎn)串連起來(lái)，你就能夠循序漸進(jìn)地說(shuō)出一個(gè)有重點(diǎn)的好故事。
4. 別再用新細(xì)明體！
好的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)仔細(xì)挑選字體，切記：「實(shí)用＞美觀」！
特殊的字體ABC只用在標(biāo)題，內(nèi)文應(yīng)盡量選用好讀、粗細(xì)適當(dāng)?shù)淖中汀Ｓ绕洚?dāng)背景為深色時(shí)，更該選擇較粗的字體，讓觀眾看得更清楚。
5. 字體不要太大，也不要太小，讓ABC后面的觀眾也看得到
你用電腦檢視簡(jiǎn)報(bào)，和實(shí)際投放在大螢?zāi)簧鲜莾苫厥隆Ｒ虼耍谧煮w大小的選擇方面，更該要多加小心，務(wù)必確保在會(huì)議室ABC后面的同事們也能看清楚內(nèi)文。
6. 內(nèi)文與背景使用強(qiáng)烈對(duì)比色，避免混淆
除了避免選用與背景顏色相近的內(nèi)文顏色之外，當(dāng)背景圖片色彩鮮明時(shí)，你可以考慮拉出一個(gè)半透明方框、疊在圖上，讓文字更加清楚。
7. 字里行間也善用對(duì)比色，幫觀眾標(biāo)出重點(diǎn)
如果在同一張簡(jiǎn)報(bào)中，內(nèi)文都是同樣的顏色，會(huì)讓觀眾無(wú)法在短暫時(shí)間中找出重點(diǎn)。不如善加利用鮮豔的顏色，在字里行間中，直接幫大家標(biāo)出你想要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容吧！
8. 一份簡(jiǎn)報(bào)中，ABC多不要使用超過(guò)5個(gè)顏色！
雖然善用顏色可以標(biāo)示出重點(diǎn)，卻要小心別過(guò)度濫用！在一份簡(jiǎn)報(bào)中，不要使用超過(guò)５個(gè)顏色。如果你不知道該怎樣配色的話，可以參考配色網(wǎng)站（如：COLOURlovers），挑個(gè)和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看慾望。
9. 一張照片勝過(guò)數(shù)張照片！保持畫(huà)面簡(jiǎn)潔
這是一份簡(jiǎn)報(bào)，不是一本相簿！在同一張簡(jiǎn)報(bào)中放太多圖片，不僅尺寸無(wú)法互相配合，也會(huì)失去觀看重點(diǎn)。所以，下次不如考慮找一張稿解析度的照片，讓它成為簡(jiǎn)報(bào)焦點(diǎn)吧！
總是苦惱找不到適當(dāng)配圖的話，你可以考慮使用網(wǎng)站Unsplash、Pexels的稿解析免費(fèi)圖片！所有素材皆為 CC0 授權(quán)，也就是可以自由使用、修改甚至用于商業(yè)用途。
10. 善用圖像化資訊，讓簡(jiǎn)報(bào)不沉悶！
要記得：「製作簡(jiǎn)報(bào)的初衷，就是為了與你的口語(yǔ)表達(dá)相輔相成。」倘若一張簡(jiǎn)報(bào)中就只有簡(jiǎn)單的幾行字，那就失去了它ABC重要的支持效果。這時(shí)候，善用圖像化資訊，能夠讓觀眾留下更深刻的印象，也使你的演講影響力大大提稿哦！
如果對(duì)于圖像化資訊的製作感到棘手，你可以嘗試運(yùn)用網(wǎng)路資源（看圖才能說(shuō)故事！做簡(jiǎn)報(bào)必備 10 個(gè)資訊圖表圖示資源），做出屬于自己的創(chuàng)意圖表！
本文出自《經(jīng)理人月刊》，歡迎加入「經(jīng)理人粉絲團(tuán)」
標(biāo)題經(jīng)ick修改，原題為「別再做塞滿字的投影片了！10個(gè)設(shè)計(jì)原則，讓你的簡(jiǎn)報(bào)超磚業(yè)」。
