文/何飛鵬
辦公室中隨時(shí)都會(huì)遭遇各式各樣的問(wèn)題,每當(dāng)面臨問(wèn)題時(shí),所有人都可以劃分成兩種人:一種是「問(wèn)答案」的人;另一種則是「找答案」的人。
我告訴公司里的人,我辦公室的門隨時(shí)都開著,歡迎所有同事進(jìn)來(lái)商量問(wèn)題、討論問(wèn)題。不過(guò),進(jìn)來(lái)之前要有心理準(zhǔn)備,我永遠(yuǎn)不會(huì)給他們標(biāo)準(zhǔn)答案。
很顯然地,我要所有的同事戒絕問(wèn)答案的習(xí)慣,要他們成為有能力找到答案的人。
年輕的時(shí)候,我沉湎在不斷給答案的樂(lè)趣中。當(dāng)部屬遇到問(wèn)題,前來(lái)尋求我的協(xié)助時(shí),我經(jīng)常直接了當(dāng)?shù)靥岢鼋鉀Q方案,看著部屬滿意地離去,我也沉浸在自己英明神武的快感之中,似乎我無(wú)所不能,還能夠快速解決問(wèn)題。
然而,日子久了,后遺癥逐漸產(chǎn)生,因?yàn)閱?wèn)題愈來(lái)愈複雜,我不見(jiàn)得都有明確的答案。這時(shí)候,集思廣益變成必要的過(guò)程,可是在與部屬討論的過(guò)程中,我發(fā)覺(jué)他們沒(méi)有思考能力,也缺乏分析判斷的能力,導(dǎo)致原本集思廣益的討論,ABC后還是變成我一個(gè)人的一言堂,還是只有我一個(gè)人有能力解決問(wèn)題。部屬變成了只聽命辦事的執(zhí)行者,我把他們都變成只會(huì)問(wèn)答案的人,沒(méi)有自己找答案的能力。從此之后,我決定不再給答案。
我要求所有的人帶著問(wèn)題來(lái)找我討論,也要帶著自己對(duì)問(wèn)題的思考與分析前來(lái),更重要的是要帶著自己明確的解決方案來(lái)。我只是參與討論,協(xié)助他們反覆辯證各種論點(diǎn)的利弊得失,ABC后還是要他們自己決定。
我們過(guò)去的教育教出了一群習(xí)慣問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)答案的人,遇到問(wèn)題就到處問(wèn)人。但是,好的工作者一定要是一個(gè)有能力自己找答案的人。
學(xué)會(huì)找答案,有一套標(biāo)準(zhǔn)的流程可循:
* 先界定問(wèn)題的核心。
* 根據(jù)問(wèn)題的核心,廣泛地蒐集相關(guān)訊息,以了解整個(gè)問(wèn)題的來(lái)龍去脈。
* 提出解決問(wèn)題的假設(shè)方案。一般而言,ABC多可以有三種。
* 檢驗(yàn)假設(shè)方案的可行性及能否真正解決問(wèn)題。
* 選擇正確的假設(shè)方案,付諸實(shí)施。
* 在這套過(guò)程中,ABC重要的是「界定問(wèn)題」及「提出假設(shè)解決方案」。
愈是複雜的問(wèn)題,通常包含各種「主要問(wèn)題」以及各種「次要問(wèn)題」。在眾多的問(wèn)題中,可能只有一、兩個(gè)是真正的核心問(wèn)題,問(wèn)題的解決,通常也要從核心問(wèn)題下手。因此,界定核心問(wèn)題是問(wèn)題解決的關(guān)鍵。
而提出解決方案,則需要有創(chuàng)意和想像力,要能跳脫制式化的線性思考才有可能想得到。
把自己從一個(gè)只會(huì)問(wèn)答案的人,變成能自己找出答案的人吧!
何飛鵬
城邦出版集團(tuán)執(zhí)行長(zhǎng)、商周出版發(fā)行人。曾任《zhuoyue》雜誌、《保險(xiǎn)行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風(fēng)云人物。
何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho
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