整理?撰文/謝明彧
「你覺得這次新推出的商品,可以有多少?」經(jīng)理在月會(huì)上問到。
「還沒上市,不知道??」負(fù)責(zé)的小主管一陣迷糊,覺得經(jīng)理這個(gè)問題有點(diǎn)難回答。
「好,那我問你,市面上同類型的商品,ABC多可以賣到多少?」經(jīng)理追問。
「根據(jù)過往通路的回報(bào),一檔ABC多大概兩萬件。我覺得有點(diǎn)難 」小主管答。
「那你覺得『ABC少』可以賣多少?」
「至少我自己一定會(huì)去買一件(笑)。就算只動(dòng)員親友團(tuán),也應(yīng)該可以賣出200件?!?/p>
「好,那我們可以說,新商品ABC少可以賣200件,ABC多可能賣到兩萬件。不過這個(gè)範(fàn)圍還是太大了,以你的磚業(yè)評(píng)估,比起市場(chǎng)上的同類型商品,我們的產(chǎn)品ABC少大概會(huì)有多少?」
「這樣比起來的話,我覺得2000件應(yīng)該是基本盤?!?/p>
「如果加上廣告、促銷、體驗(yàn)、座談等等行銷資源,可以增加到多少?」
「如果能請(qǐng)到名人與舉辦活動(dòng),然后找其他廠商搭配做贈(zèng)品,應(yīng)該可以沖到6000件?!?/p>
「你這不就是預(yù)測(cè)了嗎!ABC少可賣2000件,努力一點(diǎn)可以到6000件,取中間值,4000件應(yīng)該是一個(gè)合理數(shù)字?」
「是的,應(yīng)該是這樣?!?/p>
「好,那就以銷售量4000為基準(zhǔn),開始規(guī)畫製作成本、通路費(fèi)用、行銷預(yù)算?!菇?jīng)理為今天月會(huì)做出結(jié)論。
提稿決策品質(zhì)的基礎(chǔ):快速釐清問題,做出精準(zhǔn)預(yù)測(cè)
這段故事,是城邦出版集團(tuán)執(zhí)行長(zhǎng)何飛鵬的親身經(jīng)歷。他說,當(dāng)主管要求部屬「預(yù)估」時(shí),其實(shí)并不是要對(duì)方說出一個(gè)像是「這本書會(huì)賣出2031本」的ABC答案,只是在做決策時(shí),「一定要能提出一個(gè)有邏輯、有道理的推算數(shù)字,才不會(huì)變成亂猜!」
何飛鵬強(qiáng)調(diào),不管是評(píng)估市場(chǎng)、預(yù)測(cè)、控制成本、擬定行銷計(jì)畫,「沒有預(yù)測(cè)數(shù)字,就沒辦法有效做決策」。也因此,如何從看似沒有正確答案的問題中,找出問題的邊界、限縮思考範(fàn)疇,快速做出有所依據(jù)的「精準(zhǔn)預(yù)測(cè)」,是經(jīng)理人必備的數(shù)字素養(yǎng),更是正確決策的基礎(chǔ)。
找出推論公式,比算出ABC數(shù)字更重要
既然不是要提出ABC無誤的答案,為什么多數(shù)人碰到「你預(yù)估這件新商品會(huì)賣多少?」這種問題時(shí),可能連猜都不敢猜,就直接說自己不知道;甚至往往腦筋瞬間一片空白,無從回答起。
原因在于,我們常會(huì)陷入「標(biāo)準(zhǔn)答案」的心理陷阱,覺得沒憑沒據(jù)說出的答案一定是「錯(cuò)的」。再加上腦海里對(duì)于「如何快速又合理地推算出可能答案」這件事,既沒概念、也不懂方法,于是乾脆閉嘴。
對(duì)于自己不知道答案,或還沒有答案的問題,就真的無法回答了嗎?
應(yīng)用資訊經(jīng)濟(jì)學(xué)(AIE,applied information economics)發(fā)明人道格拉斯?哈伯德(Douglas Hubbard)在《如何衡量萬事萬物》一書中指出,「萬事萬物都是可以衡量的」,就算是那些被大家視為毫無頭緒、看不見、摸不著、甚至難以評(píng)估的事物,「總是可以用相對(duì)簡(jiǎn)單的方法予以量化」。
哈伯德解釋,所謂相對(duì)簡(jiǎn)單的方法,就是可以試著從已經(jīng)確知的少數(shù)事實(shí)中,設(shè)法找出進(jìn)一步資訊,進(jìn)而推估出可能的答案,這也正是精準(zhǔn)預(yù)測(cè)的基本原理。換句話說,不要只在意、害怕「你不知道什么」,轉(zhuǎn)而把焦點(diǎn)放在「我確實(shí)知道些什么」,接著再設(shè)法透過這些資訊,降低問題的不確定性,約略估計(jì)出一個(gè)還算可信的數(shù)字。
如何估計(jì):芝加哥市內(nèi)有多少位鋼琴調(diào)音師?
看看諾貝爾物理獎(jiǎng)得主恩里科?費(fèi)米(Enrico Fermi)怎么在課堂上帶著學(xué)生,一步步解答出「芝加哥市內(nèi)有多少位鋼琴調(diào)音師」這個(gè)問題。又,如果把芝加哥市換成臺(tái)北市,你會(huì)如何回答?
學(xué)生們一開始的反應(yīng),可能就跟你我一樣,都說不知道。費(fèi)米的做法,就是要學(xué)生從已知的資訊著手:當(dāng)時(shí)芝加哥市的人口數(shù)、每個(gè)家庭平均成員數(shù)、需要定期調(diào)音的家庭比例、多久需要調(diào)音一次、每位調(diào)音師一天能調(diào)幾架鋼琴,以及調(diào)音師一年大約工作多少天。
根據(jù)這些資料,展開了以下算式:
芝加哥調(diào)音師人數(shù)=(人口數(shù)/每戶平均人數(shù))╳平均每年調(diào)音次數(shù) (每名調(diào)音師每天可調(diào)的鋼琴架數(shù)╳一年的工作天數(shù))
視選擇的數(shù)值而定,學(xué)生們的答案落在20人~200人之間,ABC常落在50人左右。事后拿這個(gè)數(shù)字與當(dāng)時(shí)職業(yè)公會(huì)取得的名單對(duì)照,答案也真的相去不遠(yuǎn)。
模糊又無形的問題,也找得出「量化」指標(biāo)
當(dāng)然,你也可以透過縝密的市場(chǎng)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析,得到精準(zhǔn)無誤的答案。就像上述故事,學(xué)生可以去職業(yè)公會(huì)要資料,甚至踏遍全芝加哥做普查。
不過,「要做出有效的預(yù)估,并不用將『困難的方法』預(yù)設(shè)為『ABC的方法』。」哈伯德說,多數(shù)時(shí)候,經(jīng)理人的時(shí)間與資源都有限,只能在充滿不確定性的情境下做決策,不可能、也不允許慢慢地研究、調(diào)查、找顧問。但透過簡(jiǎn)單的方法,找出合理的算式,「雖然結(jié)果不一定正確,但是對(duì)比起一開始常有的『甚至不知道從何猜起』的毫無頭緒,這就是個(gè)非常大的進(jìn)展。」
哈伯德將這個(gè)過程稱之為「釐清連鎖」(clarification chain),也就是將一個(gè)原本認(rèn)為難以預(yù)估、無形的事物,逐步拆解成為算式,變成為可以衡量的有形數(shù)量。而且只要針對(duì)算式中的幾個(gè)變數(shù)求證,馬上就能修正結(jié)果,讓答案更趨正確。
或許你又要說,「看到拆解好的算式,我當(dāng)然就知道要找哪些關(guān)鍵資訊,問題在于我拆不出算式??!」《分析預(yù)測(cè)時(shí)代》作者艾瑞克?席格(Eric Siegel)表示,其實(shí)拆解沒有ABC標(biāo)準(zhǔn)答案,只需清楚知道你「要預(yù)測(cè)什么」「要做什么用」,就能知道需要掌握哪些變因。
假設(shè)開頭提到的小主管要推出的是《韓系彩妝教學(xué)》,ABC步就是「詳細(xì)描繪目標(biāo)讀者樣貌」,例如「年輕女性」「會(huì)化妝」「哈韓」 ,然后列成「臺(tái)灣總?cè)丝趚女性比例x18~38歲比例x有買書習(xí)慣者比例x有化妝習(xí)慣者比例x韓系愛好者比例」,其中總?cè)丝?、女性比例、年齡比例搜尋就能查到,而會(huì)買書、會(huì)化妝和哈韓者比率也可以從周邊朋友取樣簡(jiǎn)易推算,就能推算潛在買者總數(shù)。
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